Dette kommer av det før var en regel som tilsa at grunnlaget for arbeidsgiveravgift skulle avrundes til hele 10 kr. Denne regelen ble ikke implementert i Uni Økonomi. Da man likevel måtte gjøre store forandringer i programmet på grunn av de nye reglene for arbeidsgiveravgift, la man inn denne avrundingsreglene også. Like etterpå fant man ut at denne reglen ikke gjelder lenger. (Vi hadde hentet informsajon via www.skatteetaten.no. Informasjonen var ikke oppdatert) Avrundingen vil bli tatt bort ved neste oppdatering, men enn så lenge vil det bli differanse mellom det som blir bokført og det som rapporteres.
Det som også kan skje, er at det blir relativt store differanser den terminen man overstiger bunnfradraget og går over til de høyere Overgangssatsene ved beregning av arbeidsgiveravgift. Dette gjelder spesielt de bedrifter som har arbeidstakere bosatt i flere soner.

Hvorfor?
En termin består vanligvis av flere lønnskjøringer. Hver gang man kjører lønn blir det generert et konteringssammendrag. Dette er summene som posteres i regnskapet når lønnen blir overført dit. Systemet beregner arbeidsgiveravgiften som kommer på sammendraget/posteres i regnskapet som om det skulle være en terminoppgave. Arbeidsgiveravgiften på hvert konteringssammendrag blir altså beregnet etter samme prinsipp som arbeidsgiveravgiften på terminoppgaven.
Når man da tar ut en terminoppgave, vil systemet slå sammen grunnlaget fra hver lønnskjøring for hver av kommunene, og beregne arbeidsgiveravgiften på nytt. Det er slik arbeidsgiveravgiften skal beregnes, så oppgaven er altså korrekt. Problemet ligger i at siden konteringssammendraget ser en lønnskjøring som en termin, vil ikke overgangen til Overgangssats skje på samme sted i konteringssammendraget og terminoppgaven.
F.eks vil man dersom man har ansatte i sone 2 og sone 4, oppleve at det i lønnskjøring A blir ”spist” mye av bunnfradraget i sone 4 (9% av grunnlaget) på konteringssammendraget, slik at på konteringssammendraget for lønnskjøring B går systemet over til å beregne arbeidsgiveravgift med Overgangssats ganske tidlig. Når terminoppgaven tas ut, vil den først ”spise bunnfradrag” av grunnlaget for sone 2 fra begge kjøringene, før den begynner å beregne for sone 4. Når konteringssammendraget fra kjøring A har spist en del fra sone 4 også, får man forskjellig ”knekkpunkt” til Overgangssats.
Når det i tillegg er slik at differansen mellom Overgangssats og Vanlig sats er forskjellig for de ulike sonene ( 3,5% i sone 2, 1,9% i sone 3 og 2,2% i sone 4), blir differansene enda større. Det har mye å si om man går over til høyere sats i sone 2 eller 3 dersom grunnlaget er stort. Med forskjell på 1,6% mellom disse to sonene vil man med et grunnlag på f.eks 100000 få forskjell i arbeidsgiveravgift på 1600.
Det er som sagt kun den terminen man overstiger bunnfradraget dette problemet vil dukke opp.

Hvorfor kan ikke systemet gjøre dette annerledes?
Skulle man fått bokført arbeidsgiveravgiften korrekt beregnet for hver lønnskjøring, ville man enten måtte hatt det slik at man kun bokfører lønn når man tar ut terminoppgaven, eventuelt at bilag fra lønnskjøringer på en eller annen måte ble oppdatert i det man tar ut terminoppgaven. Begge løsninger er lite fordelaktige.

Hva gjør jeg med disse differansene?
Det vil alltid være en differanse den terminen man oppnår bunnfradraget. Differansen må posteres bort manuelt. Da det også vil bli differanser pga avrundingsregler, vil man også måtte postere disse bort ved årsslutt.
Det er viktig at man tar vare på en utskrift/kopi av de terminoppgavene man leverer. Da kan man lettere finne ut hva man faktisk har innrapportert og stemme dette av mot det som er avsatt i regnskapet.
Vi anbefaler å samle opp differansene til årsslutt, og så stemme av arbeidsgiften og postere bort differansen manuelt.
Med for mye avsatt arbeidsgiveravgift i regnskapet, vil et eksempel på en slik postering være:
For mye avsatt arbeidsgiveravgift: 1000,-

Postering:
2770: Skyldig arbeidsgiveravgift Debet 1000,-
5400: Arbeidsgiveravgift Kredit 1000,-
Ved negativ differanse vil posteringen bli motsatt