Etter at du har registrert faktura/ordre/tilbud har du mulighet til å skrive den ut direkte etter lagring eller sende registreringen på epost til mottaker. Spesielt praktisk vil være å sende ordrebekreftelese i epost. 

Lagre og skrive ut registrering:   

Når du skriver ut registreringen har du diverse blanketter å velge mellom. Velg den blanketten som passer deg best. (Sjekk dokumentasjon for rapportsystemet for hvordan du selv kan spesialtilpasse blankettene dine til din bedrift.

Du kan også velge å registrere mange faktura, og så skrive alle ut til slutt. Det gjør du ved bare å lagre fakturaene og huske å notere deg fakturanummer. Senere kan du gå på Rapporter -> Rapportoversikt -> Faktura -> Kopi av faktura og velge et intervall (utvalg) du ønsker å skrive ut.

Lagre og send registrering: 

Du kan også sende registreringen på e-post til mottaker (forutsetter at kunden har en epostadresse). Dersom kunden ikke ligger inne med epostadresse må du oppgi epostadresse i feltet Email. Du vil få spørsmål om du vil bruke epostadressen som standardadresse for kunden ved å trykke Send.

Man kan velge diverse formater å sende blanketten som:

PDF, XLS (Excel), RTF (Rich text format), HTM, TXT (tekstfil).

Blanketten som velges blir lagt til som vedlegg i eposten. Trykk send og koble til epostprogrammet ditt.

Ta med rapportnavn

For å tilpasse meldingen er det mulig å inkludere rapportnavnet i meldingen. Dette gjøres ved å krysse av "Ta med rapportnavn".

Redigere meldingsmalen

Menyvalget "Rediger" + "Rediger meldingsmal" lar deg tilpasse teksten som genereres. Her er det mulig å legge til eller tilpasse med egen tekst. Verdiene %1, %2 og %3 er flettekoder som vil bli erstattet med dokumentnavn, brukernavn og firmanavn.

Merk! Systemet bytter automatisk ut "Faktura" med "Kreditnota" dersom aktuell rapport som sendes er en faktura med negativ totalsum.

Velge hvilket program rapporten skal forhåndsvises i

Du kan også velge hvilket format rapporten skal vises i når du forhåndsviser. Dette gjør du ved å gå på Rediger - Innstillinger. Velg oppstartsprogram ved å skrive inn formatet for programmet som skal startes.

Rare tegn på giroen

Problem

• Ved utskrift av blankett så kommer det masse rare tegn nede på fakturaen der som kid, beløp og kontonummer skulle stått.

Løsning:

• Først må du installere en font som du trenger for å kunne skrive ut fakturablankettene riktig. I Windows velger du: Start - Innstillinger - Kontrollpanel - Skrifter. I bildet for skrifter velger du: Fil - Installere ny skrift. Bla gjennom etter mappen der Uni Økonomi er installert (vanligvis C:ProgramfilerUniMicro). (Dobbel)klikk på filen AdvOCR-B (TrueType) - eller trykk OK når filen er markert. Filen vil da installeres.
• På Vista og win7 holder det å høyreklikke på Ikonet for versjon 3 - velge Egenskaper - Velg Øpne filplassering på "snarvei" - du vil da komme inn i en liste over filer i Uni Micro -mappen. Finn AdvOCR-B. Høyreklikk og velg "Innstaller". Lukk. Så kan du åpne Uni Økonomi igjen og fakturaene dine skal nå ha fornuftige tall nederst på giro-delen.

Brukerstøtte:

Brukerstøtte er tilgjengelig på tlf. 56 59 91 00 - alle hverdager kl. 08 - 16. Meld inn supportsak: support@unimicro.no