Det må også legges inn grunndata om regnskapsklienten, typisk navn, adresse, org.nr. bankkonto - Men også grunndata som kunder, varer, hovedbokskontoer etc.

MERK: Tilpasninger i standard innstillinger, dvs. systemparametrene (Faste registre - Klient/System)  må gjøres FØR du starter å føre regnskap på klienten! Spesielt viktig er nummerserier, da det kan være vanskelig (kanskje umulig) å gjøre endringer her i ettertid.  

 Nummerserier:

Systemet er satt opp med en del standard innstillinger, som er viktige å se gjennom, spesielt i tilfelle man har byttet fra annet system og må tilpasse første nummer i ulike serier, slik at de passer med siste nummer i gammelt system:

Kundenummer: 6 siffer i serien 100000-199999

Leverandørnummer: 6 siffer i serien 200000-299999

Fakturanummer: starter med nr. 1

Ordrenummer: starter med nr. 1

Bilagsnummer: starter med nr. 1

Resultat: Standard NS kontoplan 4 siffer fra 3000-9999

Balanse: Standard NS kontoplan 4 siffer fra 1000-2999

Alle nummerserier kan endres/tilpasses og man kan ha flere nummerserier for f.eks. bilag, kunder, leverandører, ordrer og faktura. Mer info om nummerserier

 Sjekkliste

Her følger en oversikt over de viktigste punktene man må gå gjennom ved klargjøring av Uni Økonomi - før første gangs bruk:

1.  Opprette klient (regnskapsklient)

2.  Opprette brukergrupper/brukere og styre tilganger

3.  Se over standard-innstillinger og nummerserier (se over, samt utvidet hjelp under ulike moduler)

4.  Legge inn Grunndata (se utvidet hjelp under ulike moduler)

Alle punktene er beskrevet i egne avsnitt. Start på toppen av listen og arbeid deg utover punkt for punkt. Når du er gjennom listen er systemet klart for bruk. Siste punkt (Legge inn grunndata) gjøres gjerne av økonomiansvarlig.    

 Brukerstøtte / Support

Dersom du skulle ha spørsmål angående programvaren UNI ØKONOMI (merk at det normalt ikke ytes support på regnskapsfaglige spørsmål), bør du først se etter i hjelpesystemet som er integrert i programmet. Finner du ikke svar på dine spørsmål da, kan du kontakte Uni Micro AS.

Når du ringer Uni Micro for support, må du ha programmet tilgjengelig. I tillegg må du ha følgende informasjon klar: · Hvilken versjon av programmet har du, og hvilket operativsystem har du? · Hva hendte, og hva har du gjort før problemet oppstod? · Hvilke feilmeldinger fikk du? Gi full tekst og eventuelle feilkoder. · Hvordan har du forsøkt å løse problemet? ·

Ditt kundenummer - finnes under "hjelp" - "om programmet"

Har du Internett og E-post, så ta gjerne en skjermutskrift av meldingen ved å gjøre følgende: - Klikk på meldingsbilde slik at denne er aktiv - Hold nede Alt-tasten og trykk PrtScr-tasten - Start E-post program og lag en ny melding. - Legg inn bilde i E-post melding ved å trykke tastekombinasjonen Ctrl+V   (hold nede Ctrl-tasten og trykk V-tasten) - Avtal med supportavdelingen om hvor du skal sende meldingen. MERK: Dette fungerer ikke med alle E-post programmer! Du må kanskje starte et bildebehandlingsprogram (f.eks. programmet Paint som følger med Windows og som ligger under Tilbehør), legge bildet inn i dette med Ctrl+V, lagre det som et bilde og henge dette på som et vedlegg i E-posten.

Uni Micro AS holder sine hjemmesider på Internett fortløpende oppdatert med løsninger og hotfixer på problemer som blir innrapportert. Du bør derfor også undersøke om ditt problem er behandlet her: http://support.unimicro.no/