Innstillinger for inkasso

arameterne for purring må settes opp korrekt. Dersom man f.eks. har satt at maks antall purringer før inkasso skal være 2, må man sette opp 3 linjer på Faste register - Klient/System - Purring. Dette fordi systemet benytter den tredje linjen til å hente informasjon om når en faktura skal dukke opp i inkassolisten.

Et eksempel på oppsett er:

Når dette er satt opp, kan man gå inn i faktura modulen under Registrere - Innkreving - Inkasso - Inkasso Sentral. Ved første oppstart, blir man presentert med denne dialogen:

Her fylles inn alle innstillingene inkasso systemet trenger for å fungere. (Du finner senere bildet igjen ved å velge Vis innstillinger inne på Inkassosentral.)
• Vårt kundenummer hos inkassobyrå: Dette tildeles av inkassobyrået når avtale tegnes.

• Antall purringer før inkassosak skal opprettes: Dette feltet må fylles ut med ett nummer mindre enn antall purringer satt opp i Klient/System - Purring tidligere.

• Filmottakerens epost adresse: Dette feltet kan fylles inn med flere epost adresser. Semikolon benyttes som skilletegn.

• Vårt inkassobyrå håndterer purring av fakturaer: Dersom man ønsker at inkassobyrået skal håndtere alle purringer på fakturaer, så hakes dette valget av.

• Minstebeløp for opprettelse av inkassosak: I enkelte tilfeller kan det lønne seg å ikke sende saker til inkasso, da det kan bli dyrere enn alternativet.

• Kontonummer for føring av renter ved innbet: Det kontonummer man ønsker for føring av evnt renter.

• Bruk fakturanummer istedetfor KID som informasjon: Dersom inkassobyrået ønsker at fakturanummer skal brukes istedenfor KID.

• Lagringsområder for filer: Det kan være fornuftig å lage en mappe for inkasso filer, og så ha fire undermapper i denne som vist på bildet, for å ha oversikten.

• Valgt eksportformat: Her velger man hvilket inkassobyrå man ønsker å benytte. Det kreves lisens for å benytte enkelte inkassobyråer.

• Send filer automatisk ved eksport: Dere kan selv velge å sende filer som eksporteres, men er dette valget haket av går filkommunikasjon på epost automatisk ved eksport.

• Send via SFTP: Dersom inkassobyrået støtter sending via SFTP må du hake av her og fylle ut informasjonen oppe til høyre i bildet.

   Utvidede innstillinger: Er kun i bruk dersom dere har avtale med Kreditorforeningen.

   SFTP Adresse ++: Skal fylles ut dersom dere har avtale med inkassoselskapet om å sende filene via SFTP og ikke mail.