Meny
Lag supportsak
*
*
Skriv inn koden
*

Når kan du nullstille en lønnskjøring

Nullstilling av lønnskjøringer for korrigeringer kan få konsekvenser. Det er derfor lurt å tenke gjennom om det er greit eller ikke.

Først og fremst:

Dersom du har gjort endringer under A-meldingen på en lønnsart er det IKKE nødvendig å nullstille lønnskjøringen og kjøre den på nytt. Det er nok å levere erstatningsmelding for perioden. Dersom det er tilleggsopplysninger som er endret/feil på, kan det korrigeres på Periodiske rutiner - Kontroller tilleggsopplysninger.

 

Ellers om nullstilling:

Hovedregelen er: Når en lønnskjøring er utbetalt og/eller de ansatte har mottatt lønnsslipper så skal du ALDRI nullstille en lønnskjøring.

Årsaken er at du kan ha gjort endringer på f.eks:

  • Faste poster
  • Lønnsarter
  • Satser
  • Skattekort
  • Oppdatert trekktabeller
  • el.l.

....som gjør at beløpet på den enkelte ansatte ikke vil bli det samme når du avregner på nytt.

Dette gjelder spesielt:

  • Perioden januar/februar (det kan være at de første lønnskjøringene ble kjørt på trekktabellene fra året før, og det kan ha skjedd endringer i skattekortopplysninger på de ansatte).
  • Etter lønnsoppgjør (da har jo ansatte fått nye satser for lønn).
  • Etter nyansettelser (de faste postene vil bli med dersom du avregner tidligere lønnskjøringer på nytt).

 

Unntak fra hovedregelen:

Det finnes selvsagt noet unntak til regelen. Noen eksempler er:

  • Det finnes ingen andre metoder for å løse problemet.
  • Du har nettopp kjørt lønningen, og er helt sikker på at det ikke har skjedd endringer i mellomtiden.

 

Hva gjør du dersom du må nullstille en tidligere lønnskjøring:

  • Lagre eller skriv først ut alle lønnsslipper, konteringssammendrag, utbetalingslister o.l slik at tallene som er er utbetalt kan kontrolleres og eventuelt rekonstrueres.
  • Ta helst også en backup