Meny
Bestille faghjelp?
Trenger du vår eksperthjelp?
Fyll ut skjemaet, og en dyktig kundekonsulent ved vårt Kundesenter vil ta kontakt med deg. Vi gjør oppmerksom på
at denne tjenesten utføres på
gjeldene timesats.
*
*
*
*
Lag supportsak
*
*
Skriv inn koden
*

Behov for ID-kort til bygg - Send A-melding

Så lenge du skal levere a-melding fra lønnssystemet, så kan du ikke benytte portalen for å registrere nye arbeidsforhold. Det skaper trøbbel i a-ordningen dersom du gjør det.

Vi har mottatt denne informasjonen fra a-ordningen/EFF:

"Behov for id-kort til bygg? Bruk lønnssystemet for innmelding!

Nå kan du melde inn nyansatte med startdato fram i tid. Trenger du likevel å sende en ekstra a-melding for å få registrert noen i Aa-registeret, er det viktig at du sender meldingen fra lønnssystemet.

Startdato på arbeidsforhold kan meldes til Aa-registeret i a-meldingen inntil to måneder på forskudd. Det gir gode muligheter for å få id-kort til bygg i tide til den nyansatte ankommer. Id-kort kan bestilles fra og med den 6. i den måneden arbeidsforholdet starter. (...)"

Får du likevel dårlig tid, kan du melde inn et nytt arbeidsforhold ved å sende a-melding når som helst i måneden. I så fall er det svært viktig at også denne a-meldingen sendes fra lønnssystemet, dersom det er lønnssystem du vanligvis bruker.

Send en a-melding når du har behov for det, og send så en erstatningsmelding etter at lønnskjøringen er kjørt.

" (...) Blanding av innsendingskanaler skaper trøbbel

Noen arbeidsgivere har sendt inn nye arbeidsforhold ved å registrere a-melding direkte i Altinn, selv om de normalt sender a-melding fra lønnssystem. Tilbakemeldingen fra a-ordningen vil da blande informasjon fra innsending i begge kanaler, både direkte registrering og lønnssystem. Det kan føre til feil og gjøre tilbakemeldingen vanskelig å tolke.

Et annet problem er at samme arbeidsforhold får to ulike arbeidsforholdsnummer i a-ordningen, da direkte registrering og lønnssystemet etablerer hvert sitt arbeidsforhold på den samme personen.  Når du sender inn neste a-melding som normalt fra lønnssystemet, får du avviksmelding om manglende arbeidsforhold. Dette er et avvik som må rettes øyeblikkelig for å unngå reaksjoner.

Denne dobbeltregistreringen kan også føre til at det feilaktig blir utstedt to ulike id-kort, og det åpner for misbruk av adgangskortordningen.

Generelt vil en slik sammenblanding av innsendingskanaler skape problemer og feil for arbeidsgiver/regnskapsfører. Vi anbefaler sterkt å holde seg til innsending fra lønnssystem."

 

For mer informasjon om id-kort, se arbeidstilsynets side om dette: http://www.arbeidstilsynet.no/fakta.html?tid=95426/