Budsjettimport Excel 22.01.2017 Mange kunder sender sine budsjett på Excel til regnskapskontoret. Det vil da være besparende for regnskapskontorene å ha et fast mal-oppsett for Budsjettimport fra MS Excel. Denne smarte løsningen har funksjonalitet som: Henting av kontoer med regnskapstall for aktuell år. Oppsett av periodiseringsnøkler og periodisering. Oppretting av ny budsjettversjon eller føring mot eksisterende. Import av budsjett-tall eller oppdatering av eksisterende. Forklaring: Meny:Her logger en seg på aktuell Klient, og får 2 valg: Koble til Unimicro V3:- Logger på aktuell klient Oppdater data fra Unimicro V3: - Henter aktuelle regnskap og budsjettall fra Unimicro V3 basert på utvalgskriteriene satt i arket "Utvalg". Denne er ikke aktuell når en kun har budsjettimport. Trykk Koble til Unimicro V3 for å velge aktuell klient. Velg klient/årstall samt brukernavn og passord. Systemet husker dette til neste pålogging. Før import av budsjettall kan en periodisere tallene en skal importere. Her velges følgende fordeling: Jevn fordeling: Her får alle månedene 1/12 del av totalen for året. Sesongfordeling: Her brukes hjelpearket Periodisering til å sette opp en månedsfordeling og/eller prosentfordeling. Arkfanen BudsjettImport: Periodiser:Her blir summen i kolonnen Totalt fordelt utover månedene etter valgt periodiseringsnøkkel. Her velger en kontointervallet en vil periodisere deretter velger en periodiseringsnøkkelen. Jevn Fordeling. Sesongfordeling: Velg Månedsfordeling eller Prosentfordeling og deretter Periodiser. Lag nytt budsjett: Velg Budsjettversjon. Her kan en velge budsjettversjon på aktuell klient fra Unimicro V3. Dersom en ikke har opprettet aktuell budsjettversjon kan en gjøre dette ved å trykke på “Lag ny budsjettversjon” Velg lagre når du er ferdig og den nye budsjettversjonen er tilgjengelig for budsjettimport. En kan importere budsjettall mot ett spesifikt Prosjekt og/eller avdeling eller la disse være blanke. Importer Budsjett Tall:Legger til nye budsjett linjer på aktuell budsjettversjon Oppdater Budsjett tall:Dersom en ser at en har periodisert feil eller ønsker å justere på budsjett-tallene kan en justere dette i Excelarket og deretter velge Oppdater Budsjett Tall. Her er det viktig at prosjekt/avdeling er satt riktig for at riktige budsjett tall skal bli oppdatert.