Motta inngående faktura på EHF 3.0:
Alle som er aktivert i ELMA for mottak av EHF via Uni Aksesspunkt er nå også aktivert for å kunne motta EHF på format 3.0. Det kan altså være at du alt har mottatt en del faktura på dette formatet.
Det er en del endringer i formatet. Blant annet kan man ikke lenger spesifisere pdf-kopi av fakturaen spesielt i en egen seksjon. Dette gjør at en eventuell pdf-kopi kun ligger blant vanlige vedlegg. Derfor vil ikke pdf-kopien vise først i fakturamottaket. Du må eventuelt bla til neste dokument for å se pdf-kopien eller andre vedlegg. Det er fremdeles selve xml-filen som er det juridiske dokumentet.
I nyttårsversjonen (versjon 3.67.35 eller høyere) vil visningen av xml-filen/fakturaen bli forbedret.
Enkelte aktører, inkudert Uni Micro AS, benytter en kommentar for å forsøke å vise hvilket vedlegg som er pdf-kopi av fakturaen. Fra nyttårsversjonen vil systemet vise pdf-fakturakopien først, forutsatt at denne kommentaren til dokumentet er lagt til.
Sende EHF faktura på EHF 3.0:
Organisasjonsnummer som er aktivert for å sende EHF-faktura via Uni Aksesspunkt blir nå gradvis flyttet over på 3.0-formatet. Mange sender altså allerede faktura på format 3.0, og alle skal være flyttet over på nytt format innen nyttår.
Det nye formatet tillater kun vedlegg på enkelte filformater. De tillatte formatene er:
Dersom du får problemer med å sende EHF til en kunde, kontroller først om du har vedlegg på feil format. I nyttårsversjonen (versjon 3.67.35 eller høyere) vil du få melding dersom du forsøker å legge til vedlegg på ugyldig filformat.
Det kan per i dag være problematisk å kontrollere om en kunde kan motta EHF dersom mottaker kun er aktivert for EHF 3.0. Dette er korrigert i nyttårsversjonen (versjon 3.67.35 eller høyere).