eFaktura - fordeler og forutsetninger eFaktura er en modul som lar deg sende fakturaer direkte til dine kunder sin nettbank istedenfor å sende en vanlig papirutskrift av faktura. Det er kun privatkunder som kan motta eFaktura.eFaktura er en tilleggsmodul til Uni Faktura V3.eFaktura må ikke forveksles med EHF-faktura eller e2b faktura. For å komme i gang med eFaktura er du nødt til å ha følgende på plass: • En eFaktura avtale med NETS via din bank• eFaktura modul fra Uni Micro AS• Så må du gjennom en testperiode mot NETS Ta først kontakt med banken din og hør hva de trenger for å inngå en avtale om eFaktura. Ta så kontakt med oss på salg@unimicro.no eller på tlf. 56 59 91 00 for å kjøpe eFakturamodulen. Fordeler med eFaktura:• Utgiftene du normalt har ved fakturering (papirforbruk, porto etc.) blir lavere• Du slipper å behandle store mengder papir manuelt (legge fakturaer i konvolutter etc.)• Kunden får god oversikt over sine fakturaer (alle på ett sted i sin nettbank)• Kunden slipper å taste inn fakturainformasjon manuelt, slik at skrivefeil ikke oppstår (feil KID, feil kontonummer etc.) Bruk av eFaktura:Når avtalen din er på plass, vil kunden få beskjed om at du tilbyr eFaktura neste gang han betaler en faktura til deg med KID. Kunden melder seg på eFaktura i sin nettbank og når du leser inn Av-/Påmeldingsfil vil dette fanges opp og lagres på kundekortet i Uni.Etter at du har laget faktura til kunden neste gang, eksporterer du en eFaktura fil som du sender til NETS.Du får så kvitteringsfiler fra NETS som må leses inn i Uni. En kvitteringsfil kan inneholde bekreftelse på at en tidligere av-/påmelding var i orden, at en sendt eFaktura fil var i orden eller en oversikt over hvilke fakturaer du sendte som ble godkjent og hvilke ble det ikke. Merk:Du kan ikke bare kjøpe Uni eFaktura, sette inn litt informasjon i programmet og starte med bruk av eFaktura. Dette må gjøres i samarbeid med en bank (som du oppretter en avtale med), og du må utføre en vellykket test mot NETS før du kan gå i produksjon. Det er derfor ikke mulig å få en demonstrasjon / test av Uni eFaktura, med mindre du kan se på systemet til noen som allerede bruker eFaktura i vanlig drift. Menyvalg: Registrere – Faktura eksport – eFakturaDa kommer du inn i dette bildet: Her må først innstillingene på plass og så vil de faktura som blir lagret som eFaktura komme opp i denne listen og du kan generere filer.