Lager Lagerfunksjonen i Unimicro V3 registrerer pluss/minus-transaksjoner mot valgte lagerlokasjon. Den vil alltid pågå i bakgrunnen, men dersom du skal benytte funksjonen bør du tenke gjennom oppsettet først. Opprett først et lager (eller flere), og eventuelle lokasjoner. Tenk igjennom om du har behov for å benytte lokasjoner eller om det er nok å kun ha et lager med transaksjoner inn/ut og en tilhørende lagerverdi.For å unngå problemer med lagertransaksjoner mot uspesifisert lager/lager nr 0, bør du sette opp standardlager for brukere. Husk også dette for nye brukere underveis.Gå igjennom vareregisteret ditt og kontroller at varer som ikke er lagervarer ikke er satt opp for lagerføring (f.eks. frakt, gebyr el.l). Varer inn på lager: Ved første gangs oppsett kan du legge varer inn på lager i bildet for å administrere lager. (Eventuelt så kan du registrere en telling eller et varemottak - se informasjon nedenfor) Senere vil vi anbefale at varer legges inn på lager ved registrering av varemottak. Les mer om både bestilling og varemottak her. I enkelte tilfeller kan du registrere varer inn på lager direkte fra varekortet. Varer ut av lager: Dersom du ikke registrerer noe mer, vil varen gå ut av lager ved fakturering. (Ved fakturering fra fakturaforslag i contracting må du sette på en innstilling for at systemet skal registrere lagertransaksjon.) Du kan ellers registrere levering på ordre. Du kan enten registrere levering i leveringsbildet, eller direkte i ordreregistreringsbildet. Du kan også ta varer ut fra lager manuelt i varekortet, f.eks ved brekkasje. (En annen metode for å registrere brekkasje er en ordre med 100% rabatt på en internkunde. Registrer levering/fakturering av denne med jevne mellomrom, så har du rapport på brekkasjen) Du finner oversikt over alt som genererer lagertransaksjoner her. Detaljert oversikt over lagertransaksjoner for den enkelte vare får du ved å se på Historikk - Lagertransaksjoner på varekortet. Lagertelling: Lageret må telles for å avstemmes mot det som finnes registrert på lager i systemet.1) Du bør først rydde opp i systemet. Flytt lagertranser som tydeligvis er registrert feil. Ta også en grundig sjekk på at alle varemottak og leveringer er utført.2) Ta så ut lagerverdirapporter fra før tellingen, så du har noe å sammenligne mot. Husk å velge korrekt innpris.3) Så er du klar til å registrere telling. Ta ut tellelister. Det kan enten være rapportene for tellelister, eller f.eks. excel-eksport fra bildet for registrering av telling. Rapportene vil kun ta med varer som det har vært lagertransaksjoner på.4) Tell lageret. 5) Når du så skal registrere inn tellingen i systemet bør du ta en sikkerhetskopi først. 6) Tellingen kan registreres på ulike måter: Tast inn tellingen manuelt Importer tellingen fra excel Importer tellingen fra håndterminal Viktig info dersom du har registrert pakninger på varene Felles for alle disse er at datoen du velger i registreringsbildet er veldig viktig!!7) Når du er ferdig med å registrere tellingen finnes det en funksjon for å telle alle varer som det ikke har blitt registrert telling på til 0, slik at du får oppdatert varer som ikke finnes i det hele også.8) Ta ut lagerverdilisterI rapportgruppe Lager finnes det flere rapporter som viser lagerverdi. Husk å velge korrekt innpris i utvalget. Eventuelt avvik i lagerverdi må så bokføres manuelt. Dette gjelder også dersom du bokfører vareforbruk underveis. Lagertellingen genererer ikke noe bilag.