Dokumentflyt Uni24 dokument er vårt skybaserte dokumenttjeneste som gir deg mulighet til å hente inn dokument direkte til økonomisystemet. Menyvalg: Hovedmeny - Dokumentflyt Ved å benytte denne tjenesten vil dere kunne motta dokument fra ulike kilder til Unimicro V3. Dette gjør dokumentbehandlingen sikrere og mye enklere enn før. Vi støtter innsendelse av dokument fra:• Epost• Skanner Systemet håndterer ulike filer og format og kan benyttes til å sende inn:• Inngående faktura• Refusjonsutlegg• Kvitteringer• Bilder OBS: Maksimum samlet filstørrelse for vedlegg i en e-post er 25MB. Elektronisk innhentingDette gir brukere av tjenesten mulighet til å hente inn alle faktura elektronisk direkte i systemet og i tillegg håndtere kvitteringer og vedlegg til faktura på en effektiv og sikker måte. For å optimalisere bruken av tjenesten kan brukere av denne tjenesten oppfordre leverandøren og samarbeidspartnere til å sende epost direkte til din uni24 epost adresse, og dokumentene vil da bli tilgjengelig fra programmet. Dokumentflyt I hovedmenyen i Unimicro V3 finner du modulen «Dokumentflyt»: Når du åpner dokumentflyt kan du opprette Uni24 konto. Dette gjør du under arkfanen Uni24Velg Opprett Uni24 konto Sjekk at det er riktig klient du oppretter på. Registrer så kontakt epost og passord og velg OK Du får da opp dette bildet og kan aktivere Uni24 epostadresse: NB! dokumentlagring fra din mobil er ute av funksjon. Denne epostadressen kan brukes til å motta dokument som så skal behandles i økonomisystemet. Merk: Maks størrelse på en e-post til denne adressen, inkludert vedlegg, er 25MB. Større e-poster vil ikke bli mottatt. KilderUnder arkfanen Kilder kan du velge hva som skal vises i Dokumentflyt: Nye dokumentNår det oppdages nye hendelser vises dette som en tallverdi i høyre hjørne på «Dokumentflyt» ikonet. Dersom du åpner modulen viser den litt mer detaljer om nye elementer: I dette eksempelet er det mottatt en Ehf faktura og et 24 Dokument. Ved å klikke på Ehf faktura kommer du direkte til Importer elektroniske faktura, og du kan behandle den videre derifra: Ved å klikke på Uni24 dokument kommer du til Fakturamottak.Og du vil da se nye filer, og kan hente disse videre inn i fakturamottaket.