Meny
Bestille faghjelp?
Trenger du vår eksperthjelp?
Fyll ut skjemaet, og en dyktig kundekonsulent ved vårt Kundesenter vil ta kontakt med deg. Vi gjør oppmerksom på
at denne tjenesten utføres på
gjeldene timesats.
*
*
*
*
Lag supportsak
*
*
Skriv inn koden
*

Rapporter og Totaler

Det er tre steder du lett kan få oversikten på prosjektet, gå til arkfanen Totaler og under her finner du Totaler, Rapport og Widget.

Totaler
Denne visningen er det opprinnelige rapportbildet. Den gir en oversikt over ordreverdier, hva som er fakturert og kostnad på kjøp og timer. Eventuelle budsjettall vil ikke fremkomme i denne visningen. Det er en filter-funksjonalitet i bildet for å splitte opp visning per ordre og tall per dimensjon.

Totaler1.png

Rapport
Dette er en visning med mulighet for å legge inn budsjett på hovedordre. Budsjett opprettes i tilbud - les mer om det her i artikkel Legge inn budsjett på prosjekt

Der finnes periode-filtrering og du ser hva som er rest mot budsjett. Samme rader ellers som i Totaler og du kan filtrere per ordre.

 

Totaler2.png

I bildet over kan du velge Listevisning og få opp valg om å se ‘Mine prosjekt’, eller om du ikke er merket for egne prosjekt så kan du få opp liste over alle ‘Aktive og Registrerte’ prosjekt. For å få opp Mine prosjekt må brukeren være koblet mot en selger. Mine prosjekt vil se ut som under:

Totaler3.png

Prinsipper for Totaler og Rapport
Disse rapportene henter kostnad og inntekt på samme måte. Inntekt genereres bare ved bokføring av utg.faktura. Kostnad er delt opp i Varekost og Fakturamottak*/Innkjøp. Varekost henter tall fra Ordre, dvs at alle varer på ordre som har verdi i innpris vil vises som varekost. Fakturamottak*/Innkjøp henter verdi fra fakturamottaket og alle prosjektnr-tagger mot postering/kontering. Men om du bruker rutinen for å overføre varer fra EHF/autofakt til ordre, via ‘Godkjenn ordrelinjer’, så vil kostnaden flytte seg fra FM*/Innkjøp til Varekost i begge rapportbildene.

Widget.

Dersom det ikke viser noe i bildet her, høyreklikk i det blå feltet, da kommer det opp en meny i bunn, velg Paneler og du kan sette på haken for Prosjektkontroll Contracting. Denne kan også hentes frem i åpningsbildet.

I widgeten kan du ha utvalg på periode, hittil i år og totalt. Administrator kan sette opp hvem som skal kunne se hvilke saksbehandleres prosjekter. Du kan også vise denne widgeten i åpningsbildet.
Kontrakt – viser sum inntekter for hovedordren på prosjektet.
Ordrebeh. – viser ikke-fakturert inntekt for hovedordren på prosjektet.
Inntekter – alle bokførte inntekter på prosjekt.
Kostnader – alle bokførte kostnader på prosjekt.
DB, DG – Viser dekningsbidrag og dekningsgrad på prosjekt
Innestående, DG justert – Viser sum for «garantibeløp», tilbakeholdt sum. Og DG just. oppjusterer DG til å inkludere innestående sum i DG.
DG% egen – nederst på ‘Detaljer-fanen’ i contracting kan du legge inn ‘Forventet DG%’ og bruke det som målestokk for hva som var planlagt/budsjettert DG%.

Totaler4.png

 

Der er også kommet en ny versjon av denne – Prosjektkontroll PRO med mulighet for å hente ut data til Excel og sende til prosjektlederne. Widgeten koster kr 199 i innkjøp. Ta kontakt med salg@unimicro.no dersom dere ønsker å kjøpe denne.