Kostnader i prosjektordre - hva viser under Totaler

Varekostnad:

Det som viser i feltet Varekostnad er summen av innprisen på alle varelinjer på ordren. Dette gjelder uansett om varelinjen er registrert direkte inn på ordren i registreringsbildet for ordre (varelinjer skal normalt ikke registreres direkte inn på ordren når man benytter prosjektordre), om varelinjen er ført via vareuttak/retur eller om varelinjen er overført fra Leverandørfaktura.

På denne ordren har vi tre varelinjer, en manuelt registrert med innpris 100, en registrert via vareuttak retur med innpris 200 og en overført fra leverandørfaktura med innpris 300. Alle varelinjene har antall 1:

Det viser da kr 600 (100+200+300) i feltet Varekostnad under Totaler for dette prosjektet:

Fakturamottak*:

Det som viser i feltet Fakturamottak er kostnad merket med prosjektnummeret i fakturamottaket i regnskapsmodulen. (Dette gjelder ikke fakturamottak som har blitt opprettet via Leverandørfaktura.) Dersom vi oppretter et fakturamottak i regnskapsmodulen, med prosjektnr på kostnadslinjene, vil kostnaden vise i feltet Fakturamottak* på prosjektordren.

Dette fakturamottaket:

…gir altså denne kostnaden på prosjektordren, i tillegg til den som er hentet fra varelinjene:

Som nevnt gjelder dette kun manuelt registrerte fakturamottak i regnskapsmodulen (eller fakturamottak på varemottak om du bruker den eldre versjonen av fakturamottak). Det gjelder ikke fakturamottak opprettet via Leverandørfaktura. De viser som Varekostnad, og ikke i feltet Fakturamottak*.

Oppsummering:

Varekostnad viser summen av innprisen på alle varelinjer på ordrene, justert for antall.
Fakturamottak* viser alle kostnader i fakturamottak som er merket med prosjektnr, unntatt fakturamottak fra Leverandørfaktura-funksjonen.

For å unngå doble kostnader under Totaler må du derfor ikke merke fakturamottak med prosjektnr dersom du har lagt inn varelinjer på ordren. Du merker kun fakturamottak med prosjektnr dersom kostnaden ikke skal vise som ordrelinjer på ordren, eller dersom du har lagt inn varelinjen på ordren med innpris 0. Det må altså tas et valg på hvordan dette skal registreres.

Husk at bilag ført direkte i regnskap mot prosjekt ikke vil vise i Prosjektordre. Det er kun fakturamottak og varelinjer som viser som varekost/fakturamottak.