Meny
Bestille faghjelp?
Trenger du vår eksperthjelp?
Fyll ut skjemaet, og en dyktig kundekonsulent ved vårt Kundesenter vil ta kontakt med deg. Vi gjør oppmerksom på
at denne tjenesten utføres på
gjeldene timesats.
*
*
*
*
Lag supportsak
*
*
Skriv inn koden
*

Eksport av avtalegirofil

Når du har registrert faktura til avtalegiro-kunder, må det eksporteres en fil som inneholder disse opplysningene som du så sender til banken.
Kunden slipper å tenke på betalingene selv, men blir varslet i god tid før forfall og nettbankkunder vil kunne se regningene i sitt forfallsregister.
Menyvalg: Registrere – Faktura Eksport – Eksport Avtalegiro

1 meny.png

 

I denne listen vil alle nye faktura til avtalegiro-kunder ligge klar til eksport. Dersom det er laget kreditnota til en kunde, vil den vise i denne listen, men kreditnotaen blir ikke med i filen som skal sendes til bank.


avt.giro1.png

Ved å trykke på “Ny”, vil du få opp en dialogboks hvor du skal finne fram plassering (katalogsti) til betalingskrav-filen som blir generert av systemet. Filnavnet er valgfritt.

NB ! Ikke skriv inn filendelse på filen, kun filnavn.
Filnavn - ”Avtgiro” - er Riktig
Filnavn “Avtgiro.txt” - er Feil


avt.giro3.png


NB! Forfallsdato er avhengig av hvilke systeminnstillinger du har satt. Det er en hake for “Avtalevarsling fra bank” i systeminnstillingene og hvis den er på, tar banken seg av varsling til kunde og du kan tidligst ha forfall på faktura den 15. i neste mnd. Kravet må være mottatt i Nets senest kl 14:00 den siste virkedagen i mnd.


Hvis denne haken ikke er på, er det dere selv som har ansvar for å varsle kunde og du kan tidligst ha forfall på faktura 9 dager frem i tid.

Du kan levere betalingskrav med forfall inntil 12 måneder frem i tid.

Ved varsling fra bank og for kort tid til forfall på faktura vil du få opp følgende melding:


avt.giro2.png
Dersom du svarer ”Ja” – vil systemet oppdatere forfallsdato til 15. i neste mnd/9 dager fra dagens dato.
Dersom du svarer ”Nei” – vil ikke systemet generere noen fil og du må evt. gå inn på hver enkelt faktura og endre forfallsdato på disse før du kjører rutinen på nytt.

NB! Husk å send filen til bank, uten blir ikke kunde belastet.

eFaktura
Det er mulig å koble sammen Avtalegiro og eFaktura. Da vil kunden kunne se fakturaen i sin nettbank og betaling skjer automatisk på forfallsdato. eFaktura er en tilleggsmodul som må kjøpes og installeres. Ta kontakt med salg@unimicro.no eller på tlf 56 59 91 00 om dere ønsker dette, eller les mer her.