Opprette brukerdefinerte felt

Oppsett av brukerdefinerte felt er ikke dekket av vanlig supportavtale. Eventuell support vil derfor bli fakturert for medgått tid.

Vi anbefaler at du er i kontakt med vår konsulentavdeling ved opprettelse av brukerdefinerte felt. Du vil f.eks. gjerne ha rapporter som henter ut disse dataene, og da må du få dem spesiallaget. Fyll ut skjemaet "Bestille faghjelp" i kolonnen til høyre, og vår konsulentavdeling vil ta kontakt med deg.

For å lage brukerdefinerte felt må en aktivere grensesnittet som lager disse. Det gjør en ved å gå inn på brukerdefinerte felt som vist i menyen under.



Grensesnittet vil da åpnes. Til venstre ser en hvilke registreringsbilder som støtter brukerdefinerte felt, til høyre ser en forhåndsvisning av grensesnittet som en kan lage felt på.


Opprette et nytt felt

For å opprette et nytt felt, velg Nytt felt. Her vil vi opprette et nytt felt i OrdreHode.

Du vil da få mulighet til å spesifisere hvilke egenskaper det nye feltet skal ha.

Følgende egenskaper må fylles ut:

Navn: Navn på feltet
Datatype: Hvilken datatype feltet skal være


Størrelse: Størrelse på feltet, dette valget er kun aktivt når en har valgt datatype: Tekstfelt
Felttype: Visuell visning som det er mulig å koble egenskaper til


Vanlig lar deg bruke feltet som et fritekstfelt
Velger du Check box får du en boks der du kan hake av.
Hvis du velger Felttype Combo så vil du få mulighet til å skrive inn hvilke verdier comboen skal inneholde.
Hvis du velger Felttype Button så vil du få mulighet til å åpne andre grensesnitt, som f.eks. kundekort, varesøk osv.

Plassering: Du velger hvilket skilleark du ønsker at feltet skal ligge på, se visning av feltet nede i bildet.

Hvor selve feltet skal plasseres bestemmer du ved å holde venstre musetast nede samtidig som du beveger musen.

Combodata

Når du har valgt felttype combo vil du ved å trykke Videre i bildet få mulighet til å skrive hvilke data comboen skal inneholde. Dette kan gjøres på to måter.
• Skrive verdiene inn i listen


• Avansert: Her skrives en sql spørring som henter dataene fra en tabell, f.eks. vi ønsker å vise alle statusene en ordre kan ha
2,1;0,100;select id,beskrivelse from c..status where kategori = 1102
2,1 -> Kolonne som skal vises er 2, kolonne som lagres er 1. I vårt eksempel vil da beskrivelse vises, og id lagres
0,100 -> Sier hvordan vi skal vise dataene i %, kolonne 1 (id) skal ikke vises, kolonne 2 (beskrivelse) skal vises
Bruk av avanserte combodata krever en del bakgrunnskunnskaper, ta kontakt med Uni Micro AS for mer informasjon.

Da blir resultatet som dette:

Button

Når du har valgt felttype Button vil du få mulighet til å knytte en egenskap til denne. Dvs. åpne søkebilder eller aktivere andre grensesnitt.


Opprette felt i tilhørende tabeller

Når du oppretter felt i Faktura/Ordre/Tilbud/Bestilling vil du få spørsmål om du vil opprette feltet i de tilhørende grensesnittene.


Dette fordi det ofte er ønskelig å arbeide med dataene gjennom hele systemet.

Sletting av felter

For å slette et felt må du markere det du ønsker å slette og velg deretter Slett felt oppe i bildet.



Eksport/Import av felt

Det er mulig å eksportere og importere brukerdefinerte felt. Du vil da få opp en dialogboks hvor du velger hvor du skal lagre eksport filen/hvor du skal hente import fra.


Hvis du har problemer med å lage de Brukerdefinerte feltene du har bruk for, så er det mulig å ta kontakt med Uni Micro AS. Vi kan da lage feltene slik at du kan importere dem i din klient.

Det samme gjelder dersom du ønsker å ta ut rapporter der de brukerdefinerte feltene er med.