Ny basert på

I Unimicro V3 er det mulig å opprette Tilbud/Ordre og Faktura basert på en eksisterende. Denne funksjonen kan være veldig tidsbesparende.

Eksempler på når dette kan være aktuelt:

• Du kan lage en eller flere maler for tilbud. Disse kan du bruke som basis for nye tilbud.
• Dersom du har repeterende fakturaer/ordre, kan du opprette en og bruke den som basis på de neste.
• Dersom du har en faktura med mange varelinjer, og skal lage en som er nesten lik, kan du bruke funksjonen og redigere evt. forskjeller i etterkant.

Stå i Tilbud/Ordre eller Faktura ihht hva som skal opprettes. Stå i faktura hvis du skal lage ny faktura basert på en annen.
Velg "Ny basert på"

 Et søkevindu kommer frem - søk opp fakturaen som skal brukes som utgangspunkt - OK:

Fakturaen blir automatisk fylt ut med identiske opplysninger og varelinjer som utgangspunktet. Det eneste som ikke er kopiert, er fakturadato. Her foreslår systemet dagens dato:

Dersom fakturaen skal være helt identisk, er det bare til å lagre.

Dersom det skal gjøres noen endringer. f.eks. endre kundenr, legge til/ta bort varelinjer, legge til tekst osv. må det gjøres før lagring.

NB: Dersom kunden har endret adressen siden utgangspunktet ble opprettet, henter ikke systemet adresseinformasjonen fra kundekortet, men fra fakturaen. For å være sikker på å bruke samme informasjonen som er registrert på kundekortet, kan du taste kundenr. på nytt - da vil systemet hente adressen fra kundekortet.