Feriepenger i Unimicro Lønn

Feriepenger i Unimicro Lønn er ikke så veldig ulikt feriepenger i V3 Lønn, men det finnes en del forbedringer:

• Funksjonen for å generere feriepenger finnes der du kjører lønn: https://hjelp.unimicro.no/utbetale-feriepenger
• Dersom du har fastlønnede som skal ha trekk i lønn for ferie, så kan du få det på to linjer. Det er den metoden a-ordningen og pensjonsinnretningene foretrekker: https://hjelp.unimicro.no/oppsett-for-trekk-i-fastlonn-for-ferie
• Systemet holder oversikt over feriepenger både for i år, i fjor, som i V3, og tidligere år. (Men de eldste feriepengene må utbetales først.)
• Forbedret funksjon for sluttoppgjør: https://hjelp.unimicro.no/moduler/lonn/lonnsavregning/feriepenger-sluttoppgjor
  
  

Innstillinger for feriepenger:

• Innstillinger for sats på selskap: https://hjelp.unimicro.no/lonnsinnstillinger-feriepenger
• Innstillinger for sats på ansatt: https://hjelp.unimicro.no/funksjoner/lonn/feriepenger/nullstill-feriepengesats-til-selskapets-standard 
• Innstillinger for trekk i lønn for ferie: https://hjelp.unimicro.no/oppsett-for-trekk-i-fastlonn-for-ferie 
  
  • Trekk i lønn for ferie gjelder for ansatte med fastlønn, som får feriepengene samlet i en lønnsavregning.
  • Dersom du har ansatte som ikke skal trekkes for hele ferien (f.eks. en nyansatt som ikke skal ha hele ferien), så kan du oppgi hvor mange dager det skal trekkes for under Flere detaljer detaljer på den ansatte. (Du må ha satt opp for at trekk i lønn skal føres i to poster for å få opp dette valget.)
    
    • Dette fungerer i 2025 ikke for deltidsstillinger/der det står noe annet enn 1 i antall på fastlønnsposten.

Utbetale feriepenger:

Du kan utbetale feriepenger på alle lønnsavregninger.

Når du oppretter en ny lønnsavregning, er det et valg der for «Sett hake her i den måneden du skal utbetale feriepenger». Det denne haken gjør er å registrere trekk i lønn for ferie på fastlønnsposter. Den har ingenting med selve feriepengene å gjøre. Så det er kun dersom du har fastlønnede som skal ha trekk i lønn for ferie det er nødvendig å sette på den haken.

Når du har opprettet en lønnsavregning der du skal ha med feriepenger, gå inn på den og velg Flere valg – Generer feriepenger:

Du kommer da inn i bildet for å generere feriepenger:

I feltet «Vis feriepenger for» velger du opptjeningsår du skal utbetale for. Systemet foreslår «Forrige år», men du kan også velge «Inneværende år» eller «Tidligere år».

Feltet "Utbetales" (lengst til høyre på bildet) viser rest feriepenger til utbetaling.

Sett på hake for de ansatte som skal ha feriepenger, og velg «Lag feriepengeposter». Et tips er å sette på hake til venstre for Nr i kolonneoverskriften, så blir alle ansatte markert.

Svar Overfør på spørsmål om du ønsker å overføre postene, og så blir det opprettet feriepengeposter på lønnsavregningen. Du kan kontrollere, og eventuelt redigere, feriepengepostene på lønnsavregningen:

(Bildet viser feriepengepostene på en ansatt som er over 60 år, som da får en ekstra linje for ekstra 2,3% feriepenger)

Du finner mer informasjon her: https://hjelp.unimicro.no/utbetale-feriepenger

Kjente problemstillinger:

Rest feriepenger fra tidligere år:

Enkelte kan oppleve å få en melding som denne:

Den dukker opp dersom det finnes en rest feriepenger for tidligere år. Du må utbetale den før du kan utbetale feriepenger for forrige år.

Gå inn på Andre valg - Generer feriepenger, og velg «Tidligere år» i feltet Vis feriepenger for. Du vil da se om det er noen som har en rest feriepenger i feltet Utbetales:

På bildet er det en stor rest, for å vise det som et eksempel. For kunder som gikk over til Unimicro Lønn i løpet av 2024 så kan det være en mindre rest. Det kan f.eks. være på ansatte over 60, fordi G (grunnbeløpet i folketrygden) var feil/ikke oppdatert i V3.

Velg den ansatte, og velg "Lag feriepengeposter". Du får da en linje med feriepenger tidligere år:

Så kan du gå inn igjen på Andre valg - Generer feriepenger for å generere feriepenger for forrige år. Du får da en linje for feriepenger opptjent året før også:

Ansatt skal både ha trekk i lønn for ferie, og en ekstra månedslønn:

Sett på hake for «Sett hake her i den måneden du skal utbetale feriepenger» på lønnsavregningen, slik at trekk i lønn for ferie blir generert som vanlig. 

Du må i tillegg føre inn den ekstra månedslønnen i en lønnsart for fastlønn som ikke har på hake for «Trekk i lønn for ferie» under Innstillinger på lønnsarten. Bruk f.eks. standard lønnsart nr 58.