Endring i rapportering av permisjoner fra 1-2023

Fra 2018 til og med 2022 har du hatt 4 valg inne på Registrere - Fravær - Permisjon, i tillegg til Permittering:

Permisjon med foreldrepenger
Permisjon ved militærtjeneste
Utdanningspermisjon
Velferdspermisjon

Fra a-meldingen for januar 2023 utgår utdanningspermisjon og velferdspermisjon, og i stedet får vi fire nye:

• Utdanningspermisjon blir erstattet av:
  • utdanningspermisjonIkkeLovfestet
  • utdanningspermisjonLovfestet
• Velferdspermisjon blir erstattet av:
  
  • andreLovfestedePermisjoner
  • andreIkkeLovfestedePermisjoner

Du finner mer informasjon om de ulike permisjonstypene i veiledningen til a-meldingen.

For permisjoner med beskrivelse utdanningspermisjon eller velferdspermisjon som går over årsskiftet 2022/2023 må du derfor bytte permisjonstype før du skal levere a-melding for periode 1-2023. Det gjør du ved å gå inn på Registrere - Fravær - Permisjon, finne den/de ansatte du skal bytte på og endre verdien i feltet Type.

De permisjonene du bør bytte type på, vil være merket med rødt (når du har fått nyttårsversjonen):

Klikk pilen i feltet, og velg en av de nye permisjonstypene:

For spørsmål om hvilken permisjonstype som skal benyttes, kontroller veiledningen til a-meldingen eller kontakt a-ordningen eller NAV.

Når du har lagret endringen, vil rødfargen forsvinne:

Det som videre skjer er at når du leverer a-melding på 2023 så er det den nye typen som blir rapportert. Slik ser det ut i selve a-meldingsfilen:

Det er kun på 2023 og senere du kan benytte de nye typene. Derfor vil systemet endre til den gamle typen permisjon dersom du leverer erstatningsmelding på 2022. Det vil se slik ut i filen:

Dersom du kun får opp permisjon som valg, ikke de nye typene, så har du ikke fått oppdatert til versjon 3.72.18 eller høyere ennå.

Dersom du har installert nyttårsversjonen, og prøver å levere a-melding på januar 2023 med feil permisjonstype, vil du få advarsel i integritetssjekken:

Her ser vi at vi har permisjon på to ansatte, med feil permisjonstype. Da må vi korrigere, som vist lengre oppe i artikkelen.