Overgang til Unimicro - Overføre registrerte ordre til Unimicro Det er kun ordre med status Registrert som kan overføres til Unimicro. Ordre med andre statuser bør du ferdigbehandle i V3 før du konverterer, eller så må dere opprette nye ordre i Unimicro etter overgangen. Eventuelt kan dere f.eks. fjerne restordrelinjer fra delfakturerte/delleverte ordre, og opprette nye ordre i V3 med resten, før dere overfører. Forutsetningen for å overføre ordre er at du først har overført kunder, produkter og dimensjoner til Unimicro. I tillegg må du ha aktivert verktøyet for å laste opp ordre. OBS: Dersom du har satt på at totalsum på ordre/faktura i V3 skal avrundes til nærmeste hele krone, så må du sette på den innstillingen i Unimicro før du laster opp ordre. Du finner det under Innstillinger - Salg - Antall desimaler ved avrunding i Unimicro. Søk opp de ordrene du ønsker å overføre. I tillegg til å filtrere på status Registrerte ordre kan det kanskje være lurt å filtrere på dato (f.eks dersom det ligger gamle ordre som ikke skal overføres i ordreregisteret.) I vårt eksempel er det ingen gamle ordre, så vi søker opp alle registrerte ordre: Har du store mengder data, så bør du kanskje dele opp, og laste opp i flere omganger. Gjør f.eks. utvalg på ordrenr større eller lik og ordrenr mindre eller lik. Legg også merke til at søkebildet har fått et valg for maks antall rader. Endre til Alle dersom du har mye data. Når du har det utvalget du ønsker å overføre, velg Send til Unimicro klient. Du får opp påloggingsbildet for Unimicro. Logg på, og lukk nettleseren når du får beskjed om det. Kontroller at systemet forselår å laste opp til korrekt Unimicro-selskap. Velg om du skal beholde ordrenummer fra V3, eller om ordrene skal få nye ordrenummer i Unimicro. (Dersom ordrene skal ha nye ordrenummer må du først ha satt opp nummerserien i Unimicro: https://hjelp.unimicro.no/nummerserier (velg Salg i feltet Velg nummerserier) ) Velg så Send for å laste opp: Du må først bekrefte at du vil sende: Dataene som skal lastes opp bygges først. Da viser en grønn bar nederst i bildet fremdriften: Så starter opplastingen. Den samme grønne fremdriftsbaren viser hvor langt opplastingen har kommet, i tillegg til at du får en linje per ordre som forsøkes lastes opp. Vent til den er ferdig. Du får da en melding som sier om alt har gått bra, eller om det er noen som har feilet: I dette tilfellet ble alle ordrene lastet opp uten feil. Dersom noen har feilet så vil det stå i meldingen. Her er et eksempel der vi har forsøkt å laste opp ordre med andre statuser enn Registrert: Velg OK på meldingen, og så kan du se hvilke som feilet, og årsak, ved å velge knappen Vis sendinger som feilet: Du må så finne ut om du kan løse problemet i ordren, og laste den opp på nytt, eller om den må opprettes manuelt i Unimicro. (I eksempelet ovenfor kan ikke ordrene lastes opp, på grunn av status. Det er da ingen endringer som kan sgjøres i V3, og ordren må eventuelt opprettes manuelt i Unimicro.) Kjente feilmeldinger ved opplasting av ordre Ordre inneholdet vare som ikke ble funnet på webklient. Gjelder varenr.... Da har du glemt å laste opp varer til Unimicro, eller så har opplastingen feilet. Last opp eller opprett varen/produktet i Unimicro, og last opp ordren på nytt. Varelinjer uten konto ble funnet Kan forekomme f.eks. på ordre som er importert til V3. Sett inn feltet for konto i ordrebildet (vha feltvelger), hent opp ordre for redigering og påse at det er kontonummer på varelinjene. Lagre endringen, og forsøk så å laste opp ordren på nytt. Dette er siste artikkel i denne serien. Tilbake til hovedartikkel