Innstillinger for inkasso til og med 3.74.xx

arameterne for purring må settes opp korrekt. Dersom man f.eks. har satt at maks antall purringer før inkasso skal være 2, må man sette opp 3 linjer på Faste register - Klient/System - Purring. Dette fordi systemet benytter den tredje linjen til å hente informasjon om når en faktura skal dukke opp i inkassolisten.

Et eksempel på oppsett er:

Når dette er satt opp, kan man gå inn i faktura modulen under Registrere - Innkreving - Inkasso - Inkasso Sentral. Ved første oppstart, blir man presentert med denne dialogen:

Her fylles inn alle innstillingene inkasso systemet trenger for å fungere. (Du finner senere bildet igjen ved å velge Vis innstillinger inne på Inkassosentral.)
• Vårt kundenummer hos inkassobyrå: Dette tildeles av inkassobyrået når avtale tegnes.

• Antall purringer før inkassosak skal opprettes: Dette feltet må fylles ut med ett nummer mindre enn antall purringer satt opp i Klient/System - Purring tidligere.

• Filmottakerens epost adresse: Dette feltet kan fylles inn med flere epost adresser. Semikolon benyttes som skilletegn.

• Vårt inkassobyrå håndterer purring av fakturaer: Dersom man ønsker at inkassobyrået skal håndtere alle purringer på fakturaer, så hakes dette valget av.

• Minstebeløp for opprettelse av inkassosak: I enkelte tilfeller kan det lønne seg å ikke sende saker til inkasso, da det kan bli dyrere enn alternativet.

• Kontonummer for føring av renter ved innbet: Det kontonummer man ønsker for føring av evnt renter.

• Bruk fakturanummer istedetfor KID som informasjon: Dersom inkassobyrået ønsker at fakturanummer skal brukes istedenfor KID.

• Lagringsområder for filer: Det kan være fornuftig å lage en mappe for inkasso filer, og så ha fire undermapper i denne som vist på bildet, for å ha oversikten.

• Valgt eksportformat: Her velger man hvilket inkassobyrå man ønsker å benytte. Det kreves lisens for å benytte enkelte inkassobyråer.

• Send filer automatisk ved eksport: Dere kan selv velge å sende filer som eksporteres, men er dette valget haket av går filkommunikasjon på epost automatisk ved eksport.

• Send via SFTP: Dersom inkassobyrået støtter sending via SFTP må du hake av her og fylle ut informasjonen oppe til høyre i bildet.

   Utvidede innstillinger: Er kun i bruk dersom dere har avtale med Kreditorforeningen.

   SFTP Adresse ++: Skal fylles ut dersom dere har avtale med inkassoselskapet om å sende filene via SFTP og ikke mail.