Faktura på e-post I Unimicro V3 kan du sende faktura som pdf i epost istedenfor til utskrift, dette sparer både miljø og porto.Du kan også legge med vedlegg til fakturaen som sendes. Sjekk på Kundekortet at du har lagt inn riktig mailadresse på kunde. Sørg for at innstillinger er korrekte. Sjekk om du har haket av for Mapi, Smtp eller Microsoft Outlook. Stå på et kundekort - velg Epost - Rediger - Innstillinger Når alle innstillinger er korrekt satt opp, er det klart for å sende fakturaer på epost. Opprett fakturaen og under arkfanen Vedlegg kan du hente opp de vedleggene som du ønsker å ha med. Er vedleggene lagret på maskinen din kan du bruke Fil for å hente de opp. Velg "Lagre og send" - dialogboksen "Lagre og bokfør faktura" kommer frem - velg Fullfør. Nå kommer du inn i veiviser for utskrift av blanketter - velg blanketten som skal brukes og hak av for de vedleggene du ønsker å sende med. I eksempelet i denne artikkelen ligger det fast en fakturablankett som vedlegg som brukes når det sendes EHF. Vi haker ikke av for denne blanketten som vedlegg når vi sender på epost, da ville kunden fått to vedlegg med samme faktura. Trykk så på Send. Når faktura er sendt vil det vises med status Sendt på linjen. Vedleggene vil vise under Dokumenter på kundekortet. Du kan hente opp en faktura i oversiktsbildet (Grønn V) og se hvilke Vedlegg som ligger på fakturaen. I dette bildet kan du også legge til eller fjerne vedlegg og sende på nytt. Det er begrensninger som er satt på eposten som bestemmer hvilke type vedlegg og hvor store vedlegg man kan ha med. Dersom det ligger flere eposter inne på kundekortet, enten under Kontakter eller under Epost adresser, så viser disse om du trykker på nedtrekksmenyen: Dersom du ønsker å legge til en epost eller søke fra Selgerregisteret eller Ansattregisteret, så kan du trykke på Søk i bildet. Dette kan også være nyttig dersom det ligger veldig mange eposter inne på kunden slik at nedtrekksmenyen blir uoversiktlig og det er raskere å søke frem rett person/adresse. Nede i bildet ser du hvilke eposter som er valgt, her kan du merke en epost og trykke på Fjern merket rad dersom du ikke ønsker å sende til denne adressen.Du kan dobbelklikke på en epost i listen for å få den opp under Valgte epost.For å legge til en ny adresse, skriv den inn i feltet under Søk/Epost, skriv evnt inn navn eller tittel og trykk på Legg til ny epost adresse. Da legger denne seg til i listen over Valgte eposter.Når du har sendt eposten og lukker bildet, får du opp spm om du ønsker å lagre den nye adressen på kundekortet:Adressen legger seg da under arkfanen Epost adresser på kundekortet. Som det står i meldingen, så kan du gå inn på kundekortet og velge at denne adressen skal være den nye standard epostadressen på kunden. Da haker du av for det her: