Innstillinger for skattekort på ansatte

Under Skattekort på Ansattkortet finner du skattekortopplysningene:

Fra 01.01.2018 er det nytt format på skattekort fra skatteetaten, og det er derfor veldig mange felter tilgjengelig. For de fleste vil det kun være opplysninger i noen få av feltene, men alle må være tilgjengelig i tilfelle du får denne typen skattekort og forskuddstrekket må beregnes ut fra de opplysningene.

Nedenfor vil vi forklare hva de ulike feltene betyr. Noen må vedlikeholdes (Biarbeidsgiver), men resten skal normalt komme i filen fra skatteetaten. Se egen artikkel om beregning av forskuddstrekk for hva som bestemmer hvilken del av skattekortet som benytes.

De ulike feltene er:

Skattetabell: Tabellnummer for hovedarbeidsgiver. Det tabellnummeret som skal benyttes dersom du er hovedarbeidsgiver og det utbetales lønn der denne typen skal benyttes.

Skatteprosent: Prosentsats for hovedarbeidsgiver. Den prosentsatsen som skal benyttes dersom du er hovedarbeidsgiver og det utbetales lønn der denne typen skal benyttes.

Frikortbeløp: Dersom den ansatte har et frikortbeløp vil det bli fylt inn. Husk at den ansatte må inn og fordele frikortbeløpet mellom arbeidsgivere dersom flere ber om skattekort for den ansatte. Ellers er det den første arbeidsgiveren som ber om skattekort som får hele fribeløpet.

Frikort type: Frikort kan være både med og uten beløpsgrense. For at systemet skal vite om det er Frikort med beløpsgrense, Frikort uten beløpsgrense eller Ikke frikort blir det definert i dette feltet.

Ikke trekkpliktig: Dersom den ansatte ikke er trekkpliktig, slik at det ikke skal trekkes skatt, blir denne haken satt på.

Biarbeidsgiver: Du må avklare med den ansatte om du er biarbeidsgiver eller hovedarbeidsgiver. Dersom du er biarbeidsgiver setter du denne haken på. Da vil systemet benytte skattekortet for biarbeidsgiver. OBS: Må vedlikeholdes.

Sjømannsfradrag: Sett hake på dersom den ansatte skal ha sjømannsfradrag. (Altså dersom den ansatte sannsynligvis vil få tilstrekkelig antall dager til sjøs til å dekke kravet for sjømannsfradrag.)

Trekk måneder: Dette feltet viser hvor mange måneder det skal beregnes forskuddstrekk for, for ansatte med tabell. Til og med 2020 fikk du kun antall måneder en gang per ansatt i skattkortet. Fra 2021 kommer det en gang per type skattekort, per ansatt. Feltet blir derfor oppdatert ut fra denne prioriteringen:

1: Dersom du har satt på kryss for Biarbeidsgiver på ansattkortet, så hentes antallet fra biarbeidsgiver-delen av skattekortet.
2: Dersom punkt 1 ikke oppfylles, vil systemet hente antallet for skattkort for hovedarbeidsgiver-delen av skattekortet. (Dersom det finnes.)
3: Dersom punkt 2 ikke oppfylles, vil systemet hente skattekort fra pensjon-delen av skattekortet. (Dersom det finnes.)
4: Dersom punkt 3 ikke oppfylles, så hentes antallet fra den delen av skattekortet som gjelder Uføreytelser fra andre.

Det er kun ved beregning av halv skatt Trekk måneder blir hensyntatt. Husk at dersom det skal beregnes forskuddstrekk av feriepenger, så må det føres manuelt. (Som f.eks. ved Kildeskatt på lønn.)

Biarbeidsgiver prosent: Prosentsats for biarbeidsgiver. Den prosentsatsen som skal benyttes dersom du er biarbeidsgiver og det utbetales lønn der denne typen skal benyttes.

Pensjon tabell: Det tabellnummeret som skal benyttes dersom du utbetaler pensjon, eller pensjon til kildeskatt-pensjonist.

Pensjon prosent: Den prosentsatsen som skal benyttes dersom du utbetaler pensjon, eller pensjon til kildeskatt-pensjonist.

Trygdeavgift utenlandsk borger tabell: Det tabellnummeret som skal benyttes dersom du utbetaler lønn til utenlandsk borger som er skattemessig bosatt i utlandet og kun skal betale trygdeavgift. Her vil du måtte ta noen manuelle vurderinger og beregninger i enkelte tilfeller.

Trygdeavgift utenlandsk borger prosent: Den prosentsatsen som skal benyttes dersom du utbetaler lønn til utenlandsk borger som er skattemessig bosatt i utlandet og kun skal betale trygdeavgift. Her vil du måtte ta noen manuelle vurderinger og beregninger i enkelte tilfeller.

Grensegjenger tabell: Det tabellnummeret som skal benyttes dersom du utbetaler lønn for arbeid utført i grensekommune for grensegjenger. Her vil du måtte ta noen manuelle vurderinger og beregninger i enkelte tilfeller.

Grensegjenger prosent: Den prosentsatsen som skal benyttes dersom du utbetaler lønn for arbeid utført i grensekommune for grensegjenger. Her vil du måtte ta noen manuelle vurderinger og beregninger i enkelte tilfeller.

Nederst i ansattkortet ser du nå når skattekort sist var sjekket, i tillegg til når det var oppdatert. Det står først "Skattekort endret", samt dato/klokkeslett og bruker. Det står også en parantes med enten I for importert eller M for manuelt. Dette feltet oppdateres når skattekort-verdier blir oppdatert.

Så står det «Elektronisk skattekort sjekket», samt dato/klokkeslett og bruker.  Denne teksten blir også oppdatert med ny dato/klokkeslett og bruker ved innlesing av skattekort-fil. Dersom du leser inn ny skattekortfil, men det ikke er noen endringer, vil du se at det har blitt kontrollert, selv om det ikke ble oppdatert.