Eksport av kunder for import til Unimicro

Vi anbefaler at du importerer SAF-T-fil først. Det kan likevel være lurt å importere kunderegisteret fra Excel i tillegg. Dette da SAF-T kan endre på noen tegn i navn og adresse, og ikke tar med e-postadressen på selve kunden (kun på kontakter).

Forutsetninger:

• Du må ha samme nummerserie for kunder som i V3.
• Dersom du har importert SAF-T-fil på forhånd, må du ha samme kundenummer i filen som det som har blitt importert via SAF-T. Du bør altså ha beholdt kundenumrene fra V3 ved import av SAF-T til Unimicro.

Gå til Importsentralen, og last ned malen for import av Kunder: https://hjelp.unimicro.no/importsentral 

Når du åpner den, ser du at den inneholder disse kolonnene:

De to kolonnene som er merket med gult/oransje, er de som må være med i filen. Resten av kolonnene kan gjerne være tomme. Vær oppmerksom på at tomme kolonner/felter vil skrive over det som finnes i det feltet på kunden i Unimicro fra før.

Forklaring til de ulike feltene i malen:

• Kundenr: Kundenummer (Påkrevd)
• Navn: Navnet på kunden (Påkrevd)
• Adresse: Kundens adresse, første linje
• Adresse 2: Kundens adresse, andre linje
• Postnummer: Kundens postnummer
• Poststed: Kundens poststed
• Landkode: Eventuell landkode til kunden (to bokstaver)
• Telefonnr: Telefonnummeret til kunden
• Mobilnr: Mobilnummeret til kunden
• Epostadresse: Epostadressen til kunden
• Orgnr: Organisasjonsnummeret eller fødselsnummeret til kunden
• LevAdresse: Leveringsadressen til kunden, første linje
• LevAdresse2: Leveringsadressen til kunden, andre linje
• LevPostnummer: Postnummeret i leveringsadressen til kunden
• LevPoststed: Poststedet i leveringsadressen til kunden
• LevLandkode: Landkoden i leveringsadressen til kunden (to bokstaver)

De siste feltene, for leveringsadressen til kunden, må fylles inn manuelt. Dem får vi ikke eksportert.

For å gjøre eksporten enklest mulig, så tilpasser vi kundesøket, slik at vi får kolonnene i samme rekkefølge:

• Gå til Oversikt, den grønne V-en og velg Kunder i registeret til venstre.
• Velg knappen Feltvelger.
• Her kan du ved hjelp av knappene Sett inn felt, Skjul felt og piltastene redigere på hvilke søkefelter som skal vise:
  
  

Tips til redigeringen:

• Det feltet som viser øverst, er det som kommer lengst til venstre i søkeresultatet. Siden kundenr er først i malen, må det altså settes inn øverst.
• Når du skal sette inn felt, så dukker de opp over det feltet som er markert når du velger Sett inn felt.
• Havner et felt på fei sted, er det bare å markere feltet og så benytte pil-knappene for å flytte det opp eller ned til korrekt sted.

De feltene vi skal ha inn, i rekkefølge, er:

1. Kundenr
2. Navn
3. Adresse
4. Adresse2
5. Postnr
6. Poststed
7. Landkode
8. Telefon
9. Mobil
10. Email
11. F.nr./Org.nr.

Det skal til slutt se omtrent slik ut:

De tre siste feltene skal ikke inn i malen. Vi kan skjule dem, eller bare ikke ta dem med når vi kopierer data over til malen.

Velg OK når du har fått på plass de feltene du skal ha, i den rekkefølgen du skal ha. Søk så frem alle kundene. Sorter gjerne på f.eks. kundenummer. Velg så Eksporter til Excel for å eksportere ut listen:

Åpne Excel-filen og kopier ut de kolonnene og radene du skal ha med. Husk å ikke ta med kolonneoverskriftene:

Lim så dataene inn i Excel. Du må beholde kolonneoverskriftene i malen:

Du kan lagre malen med det navnet du vil.

Tips: Se gjennom dataene. Husk f.eks. at landkode skal være to bokstaver (eller blankt, for ingen landkode). Dersom du finner linjer der det står f.eks. 0047 eller noe sånt, så fjern innholdet i cellen.

Du kan også fjerne linjer du ikke vil ha med.

Feltene for Leveringsadresse får du ikke eksportert ut, men du kan taste inn leveringsadresse på de linjene du ønsker:

Når du har fått lagt inn de dataene du skal i malen, så er du klar for import i Unimicro.

Tilbake til hovedartikkel om eksport av data ved overgang til Unimicro.

Videre til artikkel om eksport av leverandør-data.

Videre til artikkel om eksport av vare-data.