Eksport av leverandører for import til Unimicro I denne artikkelen vi vi vise hvordan du kan eksportere leverandørregisteret ditt fra V3 til Excel, slik at du enkelt kan kopiere det over til malen for import av leverandører til Unimicro. Vi anbefaler at du importerer SAF-T-fil først. Det kan likevel være lurt å importere leverandørregisteret fra Excel-i tillegg. Dette da SAF-T kan endre på noen tegn i navn og adresse, og ikke har med e-postadresser o.l. Forutsetninger: Du må ha samme nummerserie for leverandører som i V3. Dersom du har importert SAF-T-fil på forhånd, må du ha samme leverandørnummer i filen som det som har blitt importert via SAF-T. Du bør altså ha beholdt leverandørnumrene fra V3 Gå til Importsentralen, og last ned malen for import av Leverandør: https://hjelp.unimicro.no/importsentral Når du åpner den, ser du at den inneholder disse kolonnene: Kolonnen som er merket med gult/oransje, er den som må være med i filen. Resten av kolonnene kan gjerne være tomme. (Men tomme kolonner/felter vil skrive over det som eventuelt finnes på leverandøren i det feltet i Unimicro fra før.) Forklaring til de ulike feltene i malen: Leverandørnr: Leverandørnummer (Påkrevd) Navn: Navnet på leverandøren Adresse: Leverandørens adresse, første linje Adresse 2: Leverandørens adresse, andre linje Postnummer: Leverandørens postnummer Poststed: Leverandørens poststed Telefonnr: Telefonnummeret til leverandøren Landkode: Eventuell landkode til leverandøren (to bokstaver) Orgnr: Organisasjonsnummeret til leverandøren Mobilnr: Mobilnummeret til leverandøren Epostadresse: Epostadressen til leverandøren Bankkonto: Bankkontonummeret til leverandøren For å gjøre eksporten enklest mulig, så tilpasser vi leverandørsøket, slik at vi får kolonnene i samme rekkefølge: Gå til Oversikt, den grønne V-en og velg Leverandør i registeret til venstre. Velg knappen Feltvelger. Her kan du ved hjelp av knappene Sett inn felt, Skjul felt og piltastene redigere på hvilke søkefelter som skal vise: Tips til redigeringen: Det feltet som viser øverst, er det som kommer lengst til venstre i søkeresultatet. Siden levernandørnr er først i malen, må det altså settes inn øverst. Når du skal sette inn felt, så dukker de opp over det feltet som er markert når du velger Sett inn felt. Havner et felt på fei sted, er det bare å markere feltet og så benytte pil-knappene for å flytte det opp eller ned til korrekt sted. De feltene vi skal ha inn, i rekkefølge, er: Leverandørnr Navn Adresse Adresse2 Postnr Poststed Telefon Landkode F.nr./Org.nr. Mobil Email gironr Det skal til slutt se omtrent slik ut: De tre siste feltene skal ikke inn i malen. Vi kan skjule dem, eller bare ikke ta dem med når vi kopierer data over til malen. Velg OK når du har fått på plass de feltene du skal ha, i den rekkefølgen du skal ha. Søk så frem alle leverandørene. Sorter gjerne på f.eks. leverandørnummer. Velg så Eksporter til Excel for å eksportere ut listen: Åpne Excel-filen og kopier ut de kolonnene og radene du skal ha med. Husk å ikke ta med kolonneoverskriftene: Lim så dataene inn i Excel-malen for import av leverandører. Du må beholde kolonneoverskriftene i malen: Du kan lagre filen med det navnet du vil. Tips: Se gjennom dataene. Husk f.eks. at landkode skal være to bokstaver (eller blankt, for ingen landkode). Dersom du finner linjer der det står f.eks. 0047 eller noe sånt, så fjern innholdet i cellen, eller legg til korrekt landkode. Du kan også fjerne linjer du ikke vil ha med. Når du har fått lagt inn de dataene du skal i malen, så er du klar for import i Unimicro. Tilbake til hovedartikkel om eksport av data ved overgang til Unimicro Videre til artikkel om eksport av kunde-data. Videre til artikkel om eksport av vare-data.