Forespørsel på bilag

Dette bildet gir deg mulighet til å spørre på bilag:

Det trenger ikke nødvendigvis være bilagsnummer du søker på, men du kan søke på bl.a. fakturanummer, tekst, sum, dato osv. Her søker vi etter alle poster på en bestemt dato:

Du kan legge til nye felter å søke på hvis det er ønskelig, og du kan søke på en kombinasjon av felter. Husk at du kan søke på mange felter for å få best mulig treff.

Eksempel: Vi ønsker å søke opp alle poster på konto 3000 som har bilagsnummer mellom nr. 1 og nr. 10. Klikk på et felt i listen der gjør dine utvalg. Dersom du f.eks. ønsker å søke opp alle bilagsnummer i et intervall, har du ikke behov for å søke på dato. Da kan du benytte den linjen til noe annet. Klikk på Dato (på selve teksten). Du får da en pil til høyre i feltet, og du kan velge hva du vil søke på i listen over tilgjengelige felter. Siden vi vil søke på bilagsnummer en gang til, velger vi det. Skal du filtrere søket på en bestemt dato eller en bestemt konto, skriver du inn det du søker etter og velger operatoren lik. Denne operatoren finner du i 2. kolonne. Du velger her på samme måte som for databasefelt: klikk på feltet, trykk på pilen som dukker opp og velg operator i listen Tilgjengelige operatorer som du kan filtrere søket med

Vi ønsker i vårt eksempel å søke opp bilagsnummer i et bestemt intervall. Vi benytter da Bilagsnummer Større eller lik og Bilagsnummer Mindre eller lik. Siden vi bare skulle ha poster for konto 3000 velger vi i tillegg Konto Lik også. Vil fyller så inn verdiene i kolonnen til høyre. Når vi trykker Søk får vi opp resultatet i listen:

Når du har fått frem resultatet av søket ditt, kan du i de forskjellige kolonnefeltene dobbeltklikke for å frem videre opplysninger angående denne posten (Drilldown) Dette kan gjøres med de fleste felt i resultatet av søket. Dersom du f.eks. dobbeltklikker på et bilagsnr vil du få se alle postene i det bilagsnummeret. Dersom du dobbeltklikker på et kontonummer vil du få se alle postene mot det kontonummer osv. For å slå av Drilldown og komme tilbake til det opprinnelige søkeresultatet dobbeltklikker du på nytt på samme felt, eller så kan du trykke Drilldown-knappen (forstørrelsesglass).

Du kan sortere søkeresultatet ved å klikke på kolonneoverskriften til det feltet du ønsker å søke på. Klikk en gang til for å sortere den andre veien. (Klikk f.eks. på kolonneoverskriften Dato for å sortere etter dato, stigende. Klikker du en gang til på Dato, vil søkeresultatet bli sortert etter dato, synkende)

Du kan også bestemme hvilke felter du ønsker å se i søkeresultatet. Klikk feltvelger-knappen (hvitt ark med røde haker) for å få opp bildet for valg av felter. De feltene som har en hake til venstre for seg er de feltene som vil vise. Fjern hake for å skjule et felt. Sett på hake for å vise ett felt.

Interessante felter:

Periode - viser perioden til et felt Mvaoppgjør - momsoppgjørsnummer. Viser hvilket momsoppgjørsnr en post på en momskonto var med på.

Kontoref - viser hvilken resultatkonto en post på en momskonto kommer fra Dim5, Dim6 osv. - dimensjoner tilsvarende prosjekt/avdeling. Gå på Faste register -> Klient/System -> Dimensjonstype  for å se hvilken dimensjon det er. Den dimensjonen som har typenr 5 her er det som i søkeresultatet vil vise som dim5 osv. Nederst i bildet ser du summen. Det viser enten et felt med sum til debet, og et med sum til kredit, eller så viser det Totalsum. For å bytte mellom de to visningene, trykk knappen merket med d/k.

Krediterte poster viser, men med grå skrift. Trykk knappen som ser ut som en snakkeboble med en blå i for å skjule krediterte poster.

Resultatet kan også eksporteres til andre formater som for eksempel HTML eller Microsoft Excel ved å trykke tilsvarende knapp.

MERK: Poster ført av systemet har en ® først i tekstfeltet