Rapportoversikt

Alle rapporter er organisert i grupper, og for å få tilgang til den ønskede rapporten må du derfor først velge hvilken Rapportgruppe du ønsker å se. Deretter velges en rapport innen denne gruppen.

Forhåndsvisning/Skriv ut:

Viser rapporten på skjermen eller skriver den ut direkte. På mange rapporter er det mulig å gjøre utvalg på hvilken data rapporten skal vise. Det er også mulig å skrive ut rapporten fra forhåndsvisningsmodus.
Du får også forhåndsvist rapporten dersom du dobbeltklikker på en rapport.

Søk etter rapporter:

Du kan enkelt søke etter rapporter. Skriv inn det du søker etter i søkefeltet. Systemet søker i både navn og beskrivelse på rapporten, så det er gjerne nok å bare skrive en del av søkeordet og velge Enter før du får alternative rapporter opp i listen

NB: Systemet søker i den rapportgruppen som er markert. Dersom du er usikker på hvor du finner rapporten, velg Alle rapporter før du skriver inn søketeksten.

Tips: Det kan være nyttig å forhåndsvise rapportene for å finne ut hvilke utvalgskriterier de ulike rapportene har. Mange av rapportene er generelle rapporter som du definerer videre vha utvalg ved utskrift/forhåndsvisning.

Favoritter:

Rapportgruppe Favoritter inneholder alle rapporter du har merket som Favoritt. Det kan være lurt å merke de rapportene du bruker mest som favoritt, så finner du dem enkelt igjen under Favoritter. Du merker en rapport som favoritt ved å høyreklikke den og velge Favoritt:

Du ser da at rapporten får en stjerne først i Beskrivelse-feltet, og du finner den i tillegg igjen i rapportgruppe Favoritter:

Du fjerner en rapport fra favoritter ved å høyreklikke og velge Favoritt på nytt.

Egenskaper:

Viser egenskapene til rapporten, slik som navn, filnavn og beskrivelse.

Fra dette vinduet er det mulig å lage en ny rapport basert på den originale. Dette gjøres ved å klikke på Lag ny.

For å lage en egen rapport er det viktig å gjøre den så informativ så mulig, med gode navn og god beskrivelse. Det kan lett bli rot på harddisken når du for eksempel har laget flere titalls rapporter der alle heter Vareliste1, Vareliste2, Vareliste3, Vareliste4, Vareliste5 osv.

Endre skriverinnstillinger og skriver:

Menyvalg: Fil - Skriver. Her kan du velge hvilken skriver rapporten skal skrive ut på. Du får også muligheten til å endre egenskapene til skriveren.

Rutine for å importere og eksportere rapporter:

Rapportene er i et format som kalles vrx og rpx. Menyvalg: Import/Export - Importer rapport/Eksporter rapport. Det er ikke mulig å importere rapporter fra versjon 2 av Unimicro V3. Dette fordi at databasene er helt forskjellige.

Du kan lese mer om import/eksport rutinen her.
Vi minner om at redigering av rapporter ikke er dekket av vanlig supportavtale. Dersom du ønsker å få redigert/endret på en rapport, eller få laget en ny rapport, ta kontakt med konsulent@unimicro.no 

Tips: Det kan være nyttig å forhåndsvise rapportene for å finne ut hvilke utvalgskriterier de ulike rapportene har. Mange av rapportene er generelle rapporter som du definerer videre via utvalg ved utskrift/forhåndsvisning.