Meny
Bestille faghjelp?
Trenger du vår eksperthjelp?
Fyll ut skjemaet, og en dyktig kundekonsulent ved vårt Kundesenter vil ta kontakt med deg. Vi gjør oppmerksom på
at denne tjenesten utføres på
gjeldene timesats.
*
*
*
*
Lag supportsak
*
*
Skriv inn koden
*

Autobank OCR - innstillinger

For å ta i bruk autobank må du først ha på plass en ocr-avtale. Systemet kan opprette denne avtalen for deg ved å kjøre veiviser for Ny avtale.

Når den er på plass, så kan du sette opp innstillinger for hvordan funksjonen skal hente og bokføre filer. Du finner valget for innstillinger i Hovedmeny. Velg Autobank, marker den klienten du vil se innstillingene for i listen og velg Innstillinger:

1_innstillinger.png

Innstillinger-bildet ser slik ut:

2_innstillinger_1.png
 

De øverste valgene for Konto og Kontaktperson får du ikke redigert. Det blir satt opp når du inngår en ny Autobank-avtale med Uni Micro AS.

OBS: Filer blir lastet ned og lest inn via Uni24 synkronisering/Uni24SynkService. Det er viktig at brukerkontoen som kjører synkroniseringener satt opp med norsk tegnsett, enten det er manuell synkronisering eller synkronsiering via Uni24SynkService. Altså med Norsk(Bokmål) i regionale innstilliger.  

Under Automatisering må du velge hvor automatisk dette skal skje. Her har du to valg:

  • Full Automatikk: Systemet vil laste ned og bokføre nye filer når de blir lagt ut fra NETS. Det er Uni24-synkroniseringen som laster ned filene, så det må faktisk kjøre en synkronisering etter at filene blir lagt ut. Om ikke filene er kommet inn ta kontakt med support@unimicro.no
  • Hent filer, bokfør manuelt: Systemet vil automatisk laste ned filene når de blir lagt ut fra NETS (når Uni24-synken kjører), men du må selv inn på Autobank for å bokføre dem. De kan bokføres fra Autobank-grensesnittet. Du trenger ikke gå inn på den enkelte klient.

Det kan finnes tilfeller der du får behov for å lese inn filer manuelt, f.eks. etter en backupinnlesing. Dersom det oppstår, så kan du sette opp en mappe i feltet Lokal sti. Sett her inn stien til en mappe du vil hente filer fra autobank til. 

OBS! Dersom bedriften har en ocr-avtale fra før, og du velger å hente filer automatisk, så bør du sette opp en helt ny mappe her. Dersom du velger å benytte samme mappe for ocr-filer som før, så må du passe på at mappen er tømt for gamle filer før du går i gang med Autobank. Ellers vil alle de gamle filene også bli lest inn automatisk.

I feltet Nummerserie for innbetalinger velger du hvilken bilagsserie innbetalingsbilagene skal bokføres i. Hør med regnskapsfører hvilken serie som skal brukes.