Lagertransaksjoner

La oss ta et eksempel med en ny vare som du ønsker å bestille inn til butikken din.

Du lager en bestilling til leverandøren. Når varene ankommer lageret tar du et varemottak på denne. Da blir varen lagt inn på lager.
Om du sender ut tilbud til en kunde på denne varen har ikke det noe å si for lagerbeholdningen.
Når du så lager en ordre vil varen bli merket som reservert på lageret.
Du kan nå velge om du vil gå til Levering for å registrere varen som levert eller du vil ta levering i ordrebildet. Du trenger ikke å gå via levering, du kan også velge å fakturere ordren direkte, i alle tilfeller går varen ut av lageret.
Dersom kunden kommer tilbake med en vare lager du en kreditnota (faktura med negativt antall) og varen vil da bli lagt inn igjen på lageret.
Du kan også velge å bruke lageradministrasjonen for å legge varer inn på lageret, men dette anbefaler vi kun ved første gangs innlegging av varer i systemet.
På varekortet kan du også korrigere antallet på lager.
På varekortet vil du kunne se en oversikt over den aktuelle varen under arkfanen Lager:

Her ser vi at vi har 28 stk som er tilgjengelig på lager, det er 4 stk som er reserverte i ordre, vi har i bestilling 30 nye fra leverandør og 10 stk har vi fått bekreftet mottaksdato på.
På varekortet, under arkfanen Historikk kan du se alle Faktura, Ordre, Tilbud og Bestillinger denne varen har inngått i. Fanen Lagertransaksjoner viser deg dato og antall for de forskjellige transaksjonene.

For å få en oversikt over lageret er det flere rapporter som kan være nyttige, Lagerverdi pr. dato er kanskje den som er mest brukt, spesielt i forbindelse med varetelling. Se rapportoversikten, mappen Lager for alle lagerrapportene vi har.