Les inn elektronisk skattekort

Først må du ha bestilt skattekort. Se egen artikkel om det.

Importere skattekortopplysninger fra Altinn

Når Skatteetaten/Altinn har lagt ut skattekortopplysningene som du sendte forespørsel om så vil du få en melding på SMS/e-post, dersom du har satt opp varselinnstillingene i altinn.

Direkte import fra Altinn:
Når du har fått denne tilbakemeldingen, gå på Periodiske rutiner -> Elektronisk skattekortoverføring. Det har nå ikke noe å si hva som er valgt i de ulike feltene. Dersom du skal laste ned informasjonen fra Altinn direkte, velg Hent fra Altinn:

Du kommer da rett inn i et påloggingsbilde. Oppgi påloggingsopplysninger, og i feltet Type pålogging velger du påloggingsmetode. Du har alternativene AltinnPin (pinkode fra brev), SMSPin (pinkode tilsendt på SMS - må ikke forveksles med MinID. Det som menes her er påloggingsmetoden Passord og engangskode på SMS) eller AltinnPin (pinkode fra brev med pinkoder):

Når du trykker OK vil bildet endre seg, ut fra hvilken påloggingsmetode som er valgt. Dersom du f.eks. valgte SMSPin, så oppgi da den pinkoden du får tilsendt på SMS i feltet Pin:

Når du så trykker OK får du opp en liste over tilgjengelige svar på skattekortforespørsler. (Arkiverte forespørsler vil ikke vise i listen). Årstallet som er oppgitt i kolonnen År er funnet ut fra hvilket år eksporten ble gjennomført. Det er ingen opplysninger i tilbakemeldingen fra Altinn om hvilket årstall skattekortopplysninger gjelder for. Derfor vil det også ofte stå N/A, for at årstall ikke finnes.

Velg den forsendelsen du ønsker å lese inn, og velg Hent:

Du får da opp en melding fra Altinn. Dersom du nå trykker OK vil skattekortene bli importert:

Når skattekortene er importert får du opp en loggfil som viser hvilke ansatte som har blitt oppdatert:

Se egen artikkel om hva de ulike tekstene i loggen betyr.

Andre importvalg:

Dersom du trykker pilen til høyre på knappen Hent fra Altinn så får du opp et ekstra valg:

Importer kun fil:
Dersom du har lastet en skattekortfil manuelt ned fra Altinn, så kan du importere den vha dette valget. Når du velger Importer kun fil så kan du hente opp filen som skal importeres og velge OK.

Andre problemstillinger:

Biarbeidsgiver:

Dersom du er biarbeidsgiver for en ansatt, og derfor skal benytte skattekortet for biarbeidsgiver, kan du merke den ansatte for dette. Du finner mulighet for å sette på hake for Biarbeidsgiver under Skattekort på ansattkortet. Dersom denne haken er på vil systemet benytte skattekort-opplysningene for biarbeidsgiver.

Frikort:

Dersom den ansatte har frikort, og du får inn 0 i feltet for fribeløp, så betyr det at en annen arbeidsgiver har lastet ned frikortet før deg. Det er opp til den ansatte å fordele fribeløpet mellom arbeidsgivere. Dersom den ansatte foretar en fordeling etterpå må du huske å bestille og laste ned endringer.