Overgang til Unimicro - Oppdater opplysninger i lønn

Oppdater leverandør på trekk/reskontro på andre poster:

Gå på Regnskap – Leverandør, og se om du finner en leverandør blant de opplastede leverandørene fra V3 med samme navn/bankkontonumnmer som du noterte på de leverandørene som var benyttet i lønn.

• Dersom ja, noter nummeret.
• Dersom nei, opprett en ny leverandør med de samme opplysningene. Du ser hvordan her: https://hjelp.unimicro.no/opprette-ny-leverandor  Noter det nye nummeret.

Gå så inn på malen eller den faste posten og bytt til det leverandørnummeret du noterte deg. Du må altså her benytte det du noterte deg før overføringen, og oppdatere de malene og faste postene du noterte med ny leverandør.

Gå på Ansatte - Flere valg - Maler for lønnsposter, og bytt til korrekt leverandør på malene:

Husk å lagre. Velg OK på melding om at alle trekk tilknyttet malen vil bli oppdatert:

På på faste poster (som ikke er knyttet mot mal) på ansatte klikker du på linjen pg bytter ut leverndøren. Husk å lagre:

Oppdater innstillinger eller konto på lønnsart for å tilpasse bokføringen:

Dersom du fant koblede kontoer i bildet for å hente bilag fra Unimicro til V3 Regnskap (ref denne artikkelen), så må du finne hvor disse kontoene er benyttet og bytte kontoen ut med den kontoen du bokfører mot i V3.

Kontroller om kontoen finnes i innstillinger:

Gå på Innstillinger (tannhjulet øverst til høyre i Unmicro) og velg Lønn. Gå gjennom de ulike innstillingsfeltene og se om du finner kontoen som er koblet i et av feltene. Dersom ja, så endre til korrekt konto (den du har bokført mot i V3). Husk å lagre.

I eksempelet vårt hadde vi koblet tre kontoer. De finner vi i innstillinger:

Bytt til korrekte kontoer. Husk å lagre:

Kontroller om kontoen finnes på lønnsart:

• Gå på Nøkkeltall – Oversikt og velg Lønnspost blant registrene til venstre.
• Pass på at både feltene Konto og Motkonto er aktivert (tannhjulet øverst til høyre på søkeresultatet)
• Velg Filter-knappentil høyre for feltet Søk.
• Søk på Konto er og det kontonummeret du har notert. Dersom du får opp noe, noter hvilken lønnsart det er på.
• Dersom du ikke finner noe, søk på Motkonto er og det kontonummeret du har notert. Dersom du får opp noe, noter hvilken lønnsart det er på.
• Gå så inn på Lønnsarter og finn lønnsarten du noterte. Gå inn på lønnsarten, velg Flere valg – Åpne for redigering. Endre Hovedbokskonto eller Motkonto kredit til den kontoen det skal bokføres mot.

I eksempelet vårt var alle koblede konti i innstillinger, så vi finner ingenting ved søk:

Neste steg: nytt selskap
Neste steg: selskapet bruker lønn

Tilbake til hovedartikkel