Føre mva i faktura

Når du skal fakturerer med mva, så benytter du mva-koder. Du finner en oversikt over tilgjengelige koder ved å trykke knappen med tre prikker i mva-kode-feltet:

Ved fakturering legger du inn korrekt mva-kode på den enkelte varelinjen. Du velger en mva-kode med korrekt sats, men må samtidig vite om prisen du har registrert er inklusive eller eksklusive mva. I dette eksempelet har vi valgt å benytte en pris uten mva. Vi benytter da en mva-kode som legger til mva. Nederst i bildet ser vi grunnlaget og mva-beløpet:

Dette vil i regnskapet gi disse posteringene:

 
Legg merke til at i regnskapet er det mva-kode 3 som viser. Dette fordi mva-kode 0 eller 1 i faktura er det samme som mva-kode 3 i regnskapsmodulen.

Det kan være greit å vite at det er ulike nummer på mva-kodene i regnskap og faktura. Årsaken til dette er at i fakturamodulen har du ikke behov for mva-koder for inngående mva, samtidig som du har behov for å benytte priser både inklusive og eksklusive mva.
I fakturamodulen er det dermed to mva-koder for utgående mva høy sats. Du benytter 0 dersom systemet skal legge til 25% mva på den prisen som er oppgitt, og 1 dersom systemet skal regne mva ut fra at den prisen du har oppgitt er inklusive mva.

Tips:

For å forenkle registreringen så er det lurt å merke varen med korrekt mva-kode (link til artikkel om Regnskap på varekortet). Da vil systemet foreslå denne koden ved registrering av varelinjer.

Tilsvarende, dersom enkelte kunder alltid skal faktureres uten mva, eller med mva-kode for avgiftsfritt salg, så kan du sette det opp på kundekortet. Velg korrekt type i feltet Avgiftsbehandling under Andre opplysninger på kundekortet. (link til artikkel om kundekortet)

Dersom du skal føre avgiftsfritt salg, og er usikker på om hvilken type avgiftsfritt salg det er, så finner du mer informasjon om det her.