Filbehandling Dersom du velger Ny fra fil i fakturamottaket, kommer du inn i filbehandlingsbildet. Dette er veldig likt filbehandlingen til Uni24Dokumentflyt, så en del av linkene her er til artikler som ligger under dokumentflyt. Filbehandlingen gir mulighet til å splitte eller slå sammen dokumenter (pdf-filer). Dersom du f.eks. har mottatt en faktura på 4 sider, og du gjerne skulle hatt den siste siden først for ocr-tolkens del. Denne forbehandlingen vil gjøre det lettere å registrere inngående faktura i fakturamottaket etterpå. Du finner filbehandlingen ved å velge Ny fra fil i det nye fakturamottaket. Bildet ser slik ut: I menylinjen øverst finner du de ulike funksjonene: Opprett fakturamottak: Vil opprette et fakturamottak og legge til den filen som er markert i listen som dokument på fakturamottaket. Opprett og gå til fakturamottak: Vil opprette et fakturamottak og legge til den filen som er markert i listen, og så lukke dokumentbehandlingen slik at du kan registrere direkte på fakturamottaket. Gi nytt navn: Gir deg mulighet til å endre navnet på det dokumentet som er valgt i listen. Slett: Vil slette filen som er markert i listen fra dokumentflyt permanent. Legg i papirkurv: Vil legge dokumentet som er markert i listen i papirkurven til dokumentflyt. Flytt: Gir mulighet til å flytte den filen som er markert til en mappe lokalt hos deg. Greit for f.eks. filer som ikke skal inn i fakturamottaket. Eventuelt kan du velge å flytte alle filer, men til forskjellige mapper ut fra hvordan de skal behandles videre. Når du velger flytt så vil du ikke se filen inne i dokumentflyt lenger (annet enn under Brukte filer) Kopier vil også la deg overføre filen til en mappe lokalt, men den vil fremdeles ligge igjen i listen over dokumenter i dokumentflyt. Last opp fil vil la deg laste opp en lokal fil til dokumentflyt. Slå sammen dokument vil la deg slå sammen dokumenter til et dokument. Splitt dokument vil la deg splitte et dokument i to eller flere filer. Scan dokument: Vil la deg scanne inn et dokument til filbehandlingen. Innstillinger: Ulike innstillinger for dokumentbehandling, som f.eks. hvor mange dokumenter som maks skal vise i listen, og hvordan originaldokumenter skal merkes ved splitt eller sammenslåing. Automatisk OCR-tolking: Vil aktivere ocr-tolken for klienten. Tilbakestill visning vil sette alle innstillinger tilbake til standard. Forhåndsvisning vil aktivere eller deaktivere forhåndsvisningsbildet. Detaljer: Vil vise detaljer som filstørrelse og beskrivelse for filene i listen. Store ikon: Vil vise store ikoner i listen over filer. Miniatyrbilder: Vil vise miniatyrbilder i listen over filer. I linjen under menylinjen kan du gjøre utvalg på hvilken kilde du ønsker å se filer fra, og hvilke filer som skal vise. Valgene er: Uni24 Dokument: Vil vise filer klare for å hentes inn fra Uni24Dokumentflyt. Lokal mappe: Vil vise filene som ligger i den mappen som er valgt i feltet til høyre for Lokal mappe. Oppdater/«piler i sirkel»: Vil oppdatere listen med eventuelle endringer (nye filer o.l.) Under menyvalgene finner du listen over tilgjengelige dokumenter. Hvilke dokumenter som viser er avhengig av de valgene som er gjort i linjen over. I tillegg har du valg på om du skal se detaljer (navn, dato, størrelse o.s.v.) eller store ikoner i listen. Dette valget finner du i menylinjen øverst. I bildet til høyre ser du en forhåndsvisning av det dokumentet som er markert i listen til venstre. Du kan velge å fjerne forhåndsvisningsbildet (slå av knappen Forhåndsvisning i menylinjen øverst) og å sette det inn igjen. Du kan også velge å fristille forhåndsvisningsbildet o.l. Du finner videre forklaring til det her.