Filbehandling i Uni24 Dokumentflyt Fra versjon 3.59 får du mulighet til å behandle filer fra dokumentflyt før du henter dem opp i f.eks. fakturamottaket. Dette muliggjør at du kan motta mange typer filer på dokumentflyt-adressen, og så kan du flytte dem til et annet sted før du starter å registrere inngående faktura i fakturamottak. Filbehandlingen gir også mulighet til å splitte eller slå sammen dokumenter (pdf-filer). Dersom du f.eks. har mottatt en faktura på 4 sider, og du gjerne skulle hatt den siste siden først for ocr-tolkens del. Denne forbehandlingen vil gjøre det lettere å registrere inngående faktura i fakturamottaket etterpå. Du finner filbehandlingen ved å velge Dokumentflyt i Hovedmeny: Du kommer da inn i Dokumentflyt. Velg Uni24, og velg knappen Filbehandling: Bildet ser slik ut: I menylinjen øverst finner du de ulike funksjonene: Innstillinger: Ulike innstillinger for dokumentbehandling, som f.eks. hvor mange dokumenter som maks skal vise i listen, og hvordan originaldokumenter skal merkes ved splitt eller sammenslåing. Gi nytt navn: Gir deg mulighet til å endre navnet på det dokumentet som er valgt i listen. Slett: Vil slette filen som er markert i listen fra dokumentflyt permanent. Legg i papirkurv: Vil legge dokumentet som er markert i listen i papirkurven til dokumentflyt. Flytt: Gir mulighet til å flytte den filen som er markert til en mappe lokalt hos deg. Greit for f.eks. filer som ikke skal inn i fakturamottaket. Eventuelt kan du velge å flytte alle filer, men til forskjellige mapper ut fra hvordan de skal behandles videre. Når du velger flytt så vil du ikke se filen inne i dokumentflyt lenger (annet enn under Brukte filer) Kopier vil også la deg overføre filen til en mappe lokalt, men den vil fremdeles ligge igjen i listen over dokumenter i dokumentflyt. Last opp fil vil la deg laste opp en lokal fil til dokumentflyt. Slå sammen dokument vil la deg slå sammen dokumenter til et dokument. Splitt dokument vil la deg splitte et dokument i to eller flere filer. Tilbakestill visning vil sette alle innstillinger tilbake til standard. Forhåndsvisning vil aktivere eller deaktivere forhåndsvisningsbildet. Detaljer: Vil vise detaljer som filstørrelse og beskrivelse for filene i listen. Store ikon: Vil vise store ikoner i listen over filer. Miniatyrbilder: Vil vise miniatyrbilder i listen over filer. I linjen under menylinjen kan du gjøre utvalg på hvilken kilde du ønsker å se filer fra, og hvilke filer som skal vise. Valgene er: Oppdater/«piler i sirkel»: Vil oppdatere listen med eventuelle endringer (nye filer o.l.) Sett status: Sett klart til fakturamottak: overfører til fakturamottak under – vis klare Sett brukt i fakturamottak: overfører til fakturamottak under – vis brukte papirkurv Alle filer: Vil vise alle filer i Dokumentflyt Nye filer: Vil kun vise nye filer i Dokumentflyt Brukte filer: Vil kun vise filer som er brukt i fakturamottak. Papirkurv: Vil kun vise filer som er lagt i papirkurv. (Har du valgt å slette dokumentet så vil du ikke få det opp noe sted.) Epost (@): Vil kun vise filer mottatt på e-post Mobil (knapp med smarttelefon): Vil kun vise filer mottatt via mobilapp. Alle kilder (knapp med skyer): Vil vise filer fra begge kilder Under menyvalgene finner du listen over tilgjengelige dokumenter. Hvilke dokumenter som viser er avhengig av de valgene som er gjort i linjen over. I tillegg har du valg på om du skal se detaljer (navn, dato, størrelse o.s.v.) eller store ikoner i listen. Dette valget finner du i menylinjen øverst. I bildet til høyre ser du en forhåndsvisning av det dokumentet som er markert i listen til venstre. Du kan velge å fjerne forhåndsvisningsbildet (slå av knappen Forhåndsvisning i menylinjen øverst) og å sette det inn igjen. Du kan også velge å fristille forhåndsvisningsbildet o.l. Du finner videre forklaring til det her.