Meny
Bestille faghjelp?
Trenger du vår eksperthjelp?
Fyll ut skjemaet, og en dyktig kundekonsulent ved vårt Kundesenter vil ta kontakt med deg. Vi gjør oppmerksom på
at denne tjenesten utføres på
gjeldene timesats.
*
*
*
*
Lag supportsak
*
*
Skriv inn koden
*

Overgang til nytt lønnssystem - Opprett permisjoner etter at vegviseren er kjørt

Verktøyet overfører ikke åpne permisjoner/permitteringer.

Vi har sett at en del kunder har opprettet en permisjon/permittering for flere år siden, men har glemt å sette sluttdato etter at de ble avsluttet. Da har systemet fortsatt å rapportere permisjon/permittering. Derfor er det viktig at du kontrollerer dette, selv om du mener du ikke har noen i permisjon/permittering.

Du finner ut om du har åpne permisjoner eller permitteringer i Oversikt i V3 Lønn. Velg Register Permisjoner:

8_bildet.png

I dette bildet har vi søkt frem alle.

  • Har du mange kan du f.eks. søke på Sluttdato blank for å finne åpne permisjoner/permitteringer.
  • Da må du også søke på sluttdato større eller lik og en dato i forrige a-meldingsperiode for å finne alle.

(Permisjonen/permitteringen må også ha en startdato for å være gyldig. Søk f.eks. i tillegg på Startdato Større eller lik 01.01.1970 for å få alle gyldige linjer.)

Noter deg alle permisjoner/permitteringer som ikke har sluttdato, eller om har sluttdato neste eller kommende a-meldingsperiode. Du kan eksportere listen i Oversikt til Excel.

Du må opprette permisjonene/permitteringene som du noterte deg helt likt i Unimicro Lønn. Det betyr samme startdato (eventuelt også samme sluttdato), samme type og samme prosent som i V3 Lønn. Dersom det er overført flere stillinger/arbeidsforhold på den ansatte, så må du huske å koble mot den korrekte stillingen.  Du finner beskrivelse her: https://hjelp.unimicro.no/registrere-permittering-av-ansatte

 

Dersom du har mange permitteringer/permisjoner kan du importere de fra avstemmingskjema A07. Du finner forklaring her: https://hjelp.unimicro.no/importere-ansatte-og-arbeidsforhold Sett kun hake for at du skal ha permisjoner, og hopp over steget med excel-mal. (Du må ha satt opp for Altinn-kommunikasjon først: https://hjelp.unimicro.no/oppsett-mot-altinn )

 

OBS: Dersom du finner ut at du har rapportert en permisjon eller permittering som skulle ha vært avsluttet, så kan du ikke bare velge å ikke ta den med over til Unimicro lønn.

  • Du kan enten sette sluttdato i V3 og rapportere den der. OBS: husk at sluttdatoen blir rapportert på den perioden der den er, så om du setter sluttdato i fjor, så må du levere erstatningsmelding for alle perioder i fjor og så langt som du har kommet i år.
  • Eller så kan du opprette permisjonen/permitteringen helt likt i Unimicro Lønn. IKKE sett sluttdato. Du må rapportere første a-meldingsperiode fra Unimicro Lønn med helt lik permisjon/permittering som du hadde i V3 lønn. Så kan du sette reell sluttdato (selv om den var i fjor). Da vil Unimicro Lønn klare å rapportere den sluttdatoen når du leverer a-melding for neste a-meldingsperiode. (Du må ha rapportert den som åpen en periode, for at systemet skal se endringen og rapportere den på neste.)

 

Videre til neste punkt.
Tilbake til hovedside for Send lønnsdata.
Tilbake til hovedside for konvertering.