Overgang til nytt lønnssystem - ved bruk av vegviser Når du skal ta i bruk Unimicro Lønn så må du få lagt inn ansatte, arbeidsforhold (= stillinger), permisjoner/permitteringer, satser, faste poster og feriegrunnlag. Vi vil her gå gjennom denne prosessen. Fra versjon 3.75.xx er det et verktøy for å overføre data til Unimicro Lønn. Verktøyet er en vegviser som overfører kontoer og dimensjoner til Unimicro Lønn, i tillegg så overfører det ansatte, stillinger/arbeidsforhold, oppdaterer konto på lønnsarter, faste poster (unntatt trekk i prosent/trekkmal og trekk med saldo), historiske poster og rest feriegrunnlag. Verktøyet overfører ikke åpne permisjoner/permitteringer, så de må opprettes manuelt. I tillegg bør du installere denne servicepacken ETTER at du har oppdatert (inneholder forbedringer): https://support2.unimicro.no/spgen/spAkkumulertOverforV3LonnTilUnimicro_3.75202410171658.exe Passord = gtw324 Her ser du hvordan du innstallerer servicepack. Legg merke til at du må logge på med en bruker som har administratorrettigheter i Unimicro V3. OBS: Når du installerer servicepacken ovenfor, så vil grensesnittet/bildene i vegviseren endre utseende litt i forhold til filmer/bilder i manualen. Det er blant annet: Du har fått flere filter og valg. Enkelte valg (som Vis kun brukte lønnsarter) ligger ovenfor listen som viser eventuelle utslag på feil, i stedet for nedenfor. Du får en fremdrifts-bar, som viser hvor langt i opplastingen du har kommet Når du er ferdig med opplasting av en type data, så vil listen med en gang vise alle data som overført. Det kan derfor ta litt tid før du får gå videre i vegviseren ved større mengde data. Vi vil her gå gjennom fremgangsmåten for å legge over data til Unimicro Lønn og tilpasse opplysninger slik at du kan importere bilag tilbake til V3 Regnskap. Følg linken på hvert punkt for å finne detaljene. Du finner en film med grundig gjennomgang av verktøyet her: https://unimicro.wistia.com/medias/vflywax0rd Du finner en film med en kortere gjennomgang her: https://unimicro.wistia.com/medias/euvdi5e389 I alt materiell videre, når vi snakker om lønnshistorikk så snakker vi om lønnshistorikk for det året du er i gang med når du går over til nytt lønnssystem. Tidligere år har du tilgang til i V3 Lønn. 1: Bestem dato for oppstart, og tidsrom for registrering av grunndata på Unimicro lønn. 2: Opprett selskap på Unimicro Lønn, og sett opp brukere. 3: Sett opp Firmainnstillinger i Unimicro. 4: Overfør grunndata til Unimicro Lønn. 5: Tilpass Lønnsinnstillinger i Unimicro Lønn. 6: Overfør lønnsdata til Unimicro Lønn 6a: Ansatte 6b: Stillinger/arbeidsforhold 6c: Koble og oppdater lønnsarter 6d: Faste lønnsposter 6e: Historiske lønnsposter (inneværende år) 6f: Rest feriegrunnlag for i fjor 7: Fullfør lønnshistorikk 8: Opprett permisjoner/permitteringer 9: Opprett faste trekk og andre faste poster. Når dette er gjort, gjenstår det å: Sette Unimicro opp for kommunikasjon med altinn: https://hjelp.unimicro.no/oppsett-mot-altinn (Du kan legge inn systemid og passord som du benytter i V3.) Hente skattekort: https://hjelp.unimicro.no/hente-skattekort-for-flere-ansatte Så er du klar til å kjøre lønn i Unimicro. Dersom du heller ønsker å benytte den manuelle metoden med fileksport/-import, så finner du manualen for det her. Dersom du ønsker hjelp til overgangen, finner du mer informasjon her.