Lag supportsak
Overskrift:
Kundenummer:
*
Kontaktperson:
Modul:
Beskrivelse:
Kategori:
*
E-Post:
Telefon:
Skriv inn koden
*

Opprette Faktura

Registrering av Tilbud, Ordre og Faktura har veldig mange fellestrekk.

Før du registrerer Faktura, må du opprette kunder og Varer. Du kan også velge å registrere kunder og varer under registreringen.

Øverste halvdel av fakturabildet inneholder felter hvor du kan fylle inn opplysninger som skal stå i toppen på blanketten. Fremgangsmåten er lik for både Tilbud, Ordre og Faktura.

  • Stå i fakturamodulen - Registrere - Faktura.
  • Fakturabildet kommer frem!
  • Søk etter kunden når du står i feltet "kunde" og ved å klikke på pilen til høyre for kundenr- feltet eller trykke hurtigtasten F4. Du kan også begynne å skrive navnet til kunden og smartsøk-funksjonene vil hjelpe deg å finne kunden -  (Kundeopplysninger blir hentet fra kundekortet og fylles automatisk inn)! Dersom kunden ikke finnes fra før, kan du klikke pluss-knappen eller hurtigtasten F3 for å opprette ny kunde.
  • Feltet "vår referanse" fylles automatisk ut med brukernavnet som er pålogget Uni Økonomi. I Eksempelet på bildet under, er det brukernavn Kari Seim som er pålogget. Dermed blir "vår referanse" Kari Seim. Feltet er mulig å overskrive med et annet navn!
  • Ønsker du å legge til selger, kan det velges i listen. Du kan også legge inn leveringsmåte, transportør, betalingsbetingelse og leveringsbetingelse. Lurer du på hva som kan velges, kan du få opp liste ved å bruke pilene i feltene eller ved å trykke F4.
  • Dersom kunden er registrert med en egen leveringsadresse, kan du registrere den adressen ved å gå til arkfanen "levering". Her kan du også sette leveringsdato.
  • Under arkfanen Fritekst/kommentar, kan du skrive inn kommentarer og fritekst som skal komme på kundeutskriften. 
  • For å komme deg til registrerings bildet hvor varelinjene skal registreres, kan du trykk knappen Page down og feltet varenr. blir aktivt.
  • Når du skal bevege deg i registreringsbildet, kan du bruke Enter-tasten, piltastene, tabulatortasten eller musemarkør.
  • I kolonnen varenr, skal du fylle inn varenummer eller vareidentitet. Du kan bruke både tall og bokstaver. 
  • Dersom du ønsker å søke etter en vare som er registrert tidligere, kan du enten klikke på søk-knappen / hurtigtasten F4, begynne å skrive inn vareteksten eller trykke ny-knappen / hurtigtasten F3 for å finne eller lage en ny vare.
  • Å registrere en varelinje består i å velge en vare, et antall og en pris. Det er i tillegg mulig å angi momsindeks og rabatt. Dersom du har registrert varene på forhånd, trenger du bare å fylle inn varenummer og antall. Resten vil bli fylt ut automatisk.
  • Det er mulig å legge inn fritekst i ordren. Det gjør du ved å skrive et stjernetegn (*) i kolonnen varenr. og trykke enter. Da kan dere fritt skrive i tekstfeltet på varelinjen.
  • Du kan også legge til eller fjerne varelinjer i registreringsbildet.

 

Registrere - Faktura 

43_faktura_1.png

 

Det er mulig å endre på feltene i registreringsbildet. Rediger - Innstillinger. 

I Uni Økonomi er det mulig å opprette Faktura basert på en eksisterende!