Remittere fra Unimicro Lønn via V3 Regnskap

Før du tar funksjonen i bruk:

Rettigheter:

Unimicro-brukeren som du logger på med når du henter bilag fra Unimicro Lønn til V3 Regnskap må ha Rollene Full tilgang bank og Sende betalinger under Banktilgang for brukere. Her ser du hvordan du kan redigere tilganger: https://hjelp.unimicro.no/roller-og-tilganger-kjop-produkt

Innstillinger:

For at konteringen skal bli korrekt, må du ha på begge disse hakene i innstillingene i Unimicro Lønn. Velg Innstillinger (tannhjulet oppe til høyre) – Lønn – Kontoer og lønn. Sett på hake for «Poster skattetrekk automatisk» (dersom du har skattetrekkskonto), og sett på hake for «Kryss for at lønnsbilaget skal overføres annet system og returfil bank leses inn der». Husk å lagre.

Bilaget, som du kan hente tilbake til V3 Regnskap (se her for fremgangsmåte: https://support.unimicro.no/hente-bilag-fra-unimicro-lonn-til-v3-regnskap ), vil nå stemme med måten returfilen blir kontert på.

Utbetale lønn:

1: I Unimicro Lønn – opprett utbetalingsposter:

Opprett først utbetalingsposter i Unimicro Lønn.
Det gjør du enten ved å sette på hake for «Send til utbetaling» når du avregner:

Eller ved å gå inn på lønnsavregningen etter avregning og velge «Utbetal lønn»:

Det opprettes nå utbetalingsposter, som du finner under Bank – Utbetalinger, og status på lønnsavregningen ser slik ut:

2: I V3 Regnskap – hente utbetalingspostene og sende til bank:

Resten foregår nå i V3 Regnskap:

Gå på Periodiske rutiner - Remittering, og velg «Hent utbetalinger fra Unimicro»

Du må logge deg på Unimicro for å legitimere at du har tilgang. Lukk/minimer nettleseren, når du får denne meldingen:

Du har da fått opprette de postene som lå i utbetalingslisten i Unimicro som remitteringsposter:

Faste trekk koblet mot leverandør vil vise med -200000 i feltet Reskontronr. Dette er korrekt, og kun fordi de postene skal spesialhåndteres ved returfilinnlesing. (Nye ansatte vil bli opprettet med navn og nr i ansattregisteret i V3, men adresse o.l. kommer fra betalingsposten i Unimicro Lønn.)

Du eksporterer så til bank på vanlig måte. Velg postene. Velg Lag remitteringsfil (dersom du remitterer manuelt) eller Send til bank (dersom du benytter autobank). Du får da opp et bilde der du må oppgi betalingsdato i første felt, og lønnsavregningsnummer i andre felt. (Se teksten i Tekst til giro eller feltet Lønnsperiode, som kan settes inn ved hjelp av feltvelger-knappen for informasjon om nr.)

Velg ok. Dersom du har autobank, og valgte Send til bank så blir postene sendt til bank. Dersom du valgte Lag remitteringsfil er det laget fil som må lastes opp i banken

Returfil leser du inn på vanlig måte, etter at betalingen er utført.

Postene i Unimicro Lønn ble merket som betalt da du hentet dem til V3 Regnskap.

Remittere betaling av skatt og arbeidsgiveravgift.

Fra versjon 3.76 kan du også remittere betaling av skatt, arbeidsgiveravgift, utleggstrekk skatt og finansskatt via V3 Regnskap.

På Periodiske rutiner - Remittering - Rediger - Innstillinger har du fått fire nye kontofelt:

• Konto Aga
• Konto Forskuddstrekk
• Konto Finansskatt
• Konto Utleggstrekk skatt

I disse feltene fyller du inn hvilken konto du ønsker at returfilen skal føres mot, i stedet for 2998. Sett opp samme konto som avsetningen bokføres mot. Du trenger kun å fylle inn de feltene som dere benytter. Dersom dere f.eks. ikke har finansskatt, så kan feltet stå tomt. I bildet nedenfor er det satt opp eksempel for føring av betaling av arbeidsgiveravgift (aga) og forskuddstrekk:

Selve remitteringsposten oppretter du ved å svare Ja på å opprette betalingspost når du leser inn returfil på a-melding i Unimicro. Eventuelt kan du benytte funksjonen som er vist her: https://hjelp.unimicro.no/betale-forskuddstrekk-og-arbeidsgiveravgift Det blir altså en betalingspost per type betaling, per termin.

Du henter disse postene på samme måte som utbetalinger til ansatte (som vist ovenfor), og sender til remittering fra V3. Returfilen vil så bli ført mot de kontoene som du setter opp i innstillingene. Her er et eksempel på et bilag der alle 4 typer betales, og der det er egen skattetrekkskonto:

Som du ser blir det ført ut av bank og skattetrekkskonto, og så blir avsetningene tilbakeført.

Tilbake til artikkel om praktisk bruk av Unimicro Lønn mot Unimicro V3