Praktisk bruk av Unimicro Lønn mot V3 Regnskap etter overgangen Unimicro Lønn er skybasert, og V3 Regnskap er en lokal installasjon. Derfor er det noen nye rutiner du må implementere for utveksling av data. Pr januar 2025 så er dette fremgangsmåten: Denne beskrivelsen gjelder for versjon 3.75.21 eller høyere av V3 Regnskap, med denne servicpacken installert i tillegg (sp inneholder siste versjon av alle verktøy): https://support2.unimicro.no/spgen/spAkkumulertOverforV3LonnTilUnimicro_3.7520252211515.exe Passord = hfh369 Hvordan installere servicepack: https://support.unimicro.no/kundestotte/teknisk/installasjon-og-nettverk/installasjon/installasjon-av-servicepack-mottatt-fraa-uni-micro Før lønnsavregning: Dersom du ikke benytter dimensjoner i lønn, og ikke benytter Timeregistrering eller Contracting, gå rett til avsnitt om bilag. Last opp grunndata: Hvis du benytter dimensjoner (Prosjekt, Avdeling o.l.) bør du laste opp nye dimensjoner til Unimicro Lønn før du fører lønn/importerer timer: Du kan laste opp nye dimensjoner og kontoer fra V3 Regnskap før du skal føre lønn. Funksjonen er beskrevet fra tidspunkt 13.14 i denne filmen: https://unimicro.wistia.com/medias/euvdi5e389 Menyvalget i V3 Regnskap er Periodiske rutiner - Eksport - Grunndata til Unimicro. Timer fra timeregistreringssystemer: Importeres via en Excel-mal til lønnsavregning: https://hjelp.unimicro.no/importere_variable_lonnsposter For kunder av Devinco AS, som utvikler V3 Timeregistrering, MobileWorker, og SpeedyCraft-integrasjon: Devinco AS har laget eksport av tilpasset fil. Du finner mer informasjon her: https://support.devinco.com/hc/en-us/articles/18539045849245-Eksport-av-l%C3%B8nnsgrunnlag-fra-TimeregV3-til-Unimicro-L%C3%B8nn Videre vedlikehold når du benytter V3 Contracting sammen med Timeregistrering/MobileWorker/SpeedyCraft: Nye ansatte må opprettes både i Unimicro Lønn og i V3 Lønn/Timeregistrering, med samme nr og navn. Det må også finnes satser. Det finnes et verktøy for å oppdatere disse opplysningene. Dersom du tar i bruk flere lønnsarter som også skal benyttes i timeregistrering, så må lønnsartene også opprettes i gamle V3 Lønn. Det som er viktig er lønnsartnr- og navn, og opplysningene for sats og faktor. Bilag fra Unimicro Lønn til V3 Regnskap: Når lønnsavregningen er bokført i Unimicro, så kan du hente bilaget til V3 Regnskap. Menyvalget i V3 Regnskap er Periodiske rutiner - Import - Importer Unimicro Lønnsavregn. Last opp grunndata eller koble mot korrekt selskap i Unimicro. (Før første gangs bruk.) Funksjonen er beskrevet fra tidspunkt 15.05 i denne filmen: https://unimicro.wistia.com/medias/euvdi5e389 Funksjonen er beskrevet i denne manualen. Legg merke til at du kan koble Unimicro-konto mot V3-konto. Utbetalinger/Remittering: Dersom du skal utbetale manuelt, finner du utbetalingslisten under Nøkkeltall - Rapporter - Lønn. Lønn kan remitteres på to måter: Remittere manuelt fra Unimicro Lønn. (Eksportere fil og laste opp i nettbank.) Du henter returfil manuelt og leser inn i V3 Regnskap. (Dette da du ikke kan ha autobank mot to systemer samtidig.) Remittere via V3 Regnskap: F.eks. ved bruk av Autobank. Du henter da betalingspostene fra Unimicro til remitteringsbildet i V3 Regnskap, og så kan du sende postene fra V3 Tilbake til hovedside om overgang til nytt lønnssystem