Praktisk bruk av Unimicro Lønn mot V3 Regnskap etter overgangen

Unimicro Lønn er skybasert, og V3 Regnskap er en lokal installasjon. Derfor er det noen nye rutiner du må implementere for utveksling av data.

Pr mai 2024 så er dette fremgangsmåten:

Timer fra timeregistreringssystemer:

Importeres via en Excel-mal til lønnsavregning.
Devinco AS, som utvikler V3 Timeregistrering og MobileWorker, har laget eksport av tilpasset fil. Du finner mer informasjon her: https://support.mworker.no/hc/no/sections/18252487567645-Overf%C3%B8ring-av-l%C3%B8nnsgrunnlag-fra-Timereg-V3-til-Uni-Micro-l%C3%B8nn

Videre vedlikehold når du benytter V3 Contracting sammen med Timeregistrering/MobileWorker/SpeedyCraft:

Nye ansatte må opprettes både i Unimicro Lønn og i V3 Lønn/Timeregistrering.
- OBS: De må ha samme ansattnummer. Kontroller at nummeret er ledig i V3 før du oppretter i Unimicro Lønn.
For å få korrekt kalkulert timekostnad i Totaler i Prosjektordre i V3, anbefales det også å opprette stilling med sats på nye ansatte i V3 Lønn.

Bilag fra Unimicro Lønn til V3 Regnskap:

Versjon 3.74.13 av V3 Regnskap: Bilaget til lønnsavregningen eksporteres fra Unimicro Lønn. Deretter importeres det til Unimicro V3 Regnskap.
- For at bilagene skal la seg importere må:
  - Kontoplan, innstillinger og lønnsarter må være satt opp med samme kontoer som i V3 Regnskap.
  - Dimensjoner vedlikeholdes manuelt i Unimicro Lønn, slik at du har de samme dimensjonene tilgjengelig som i V3.
  - Bilagsserien for lønn i Unimicro må settes opp tilsvarende som bilagsserie for Lønn i V3. Ikke før andre bilag i denne serien i V3.
Versjon 3.75 av V3 Regnskap (eller tidligere med sp som det er link til her):
- Koble først mot korrekt selskap i Unimicro. (Før første gangs bruk.)
- Du kan laste opp nye dimensjoner og kontoer fra V3 Regnskap før du skal føre lønn.
  - Funksjonen er beskrevet fra tidspunkt 13.14 i denne filmen: https://unimicro.wistia.com/medias/euvdi5e389
  - Menyvalget i V3 Regnskap er Periodiske rutiner - Eksport - Grunndata til Unimicro.
- Når lønnsavregningen er bokført i Unimicro, så kan du hente bilaget til V3 Regnskap.
  - Funksjonen er beskrevet fra tidspunkt 15.05 i denne filmen: https://unimicro.wistia.com/medias/euvdi5e389
  - Funksjonen er beskrevet i denne manualen. Legg merke til at du kan koble Unimicro-konto mot V3-konto. Du kan også koble dimensjonstyper.
  - Menyvalget i V3 Regnskap er Periodiske rutiner - Import - Importer Unimicro Lønnsavregn.

Utbetalinger/Remittering:

Lønn remitteres manuelt fra Unimicro Lønn. (Eksportere fil og laste opp i nettbank.) Du henter returfil manuelt og leser inn i V3 Regnskap. (Dette da du ikke kan ha autobank mot to systemer samtidig.)

Vi jobber fortløpende med å finne gode løsninger, og oppdaterer dette dokumentet etter hvert.

Tilbake til hovedside om overgang til nytt lønnssystem