Overgang til nytt lønnssystem - ved bruk av vegviser Når du skal ta i bruk Unimicro Lønn så må du få lagt inn ansatte, arbeidsforhold (= stillinger), permisjoner/permitteringer, satser, faste poster og feriegrunnlag. Vi vil her gå gjennom denne prosessen. Fra versjon 3.75.xx er det et verktøy for å overføre data til Unimicro Lønn. Verktøyet er en vegviser som overfører kontoer og dimensjoner til Unimicro Lønn, i tillegg så overfører det ansatte, stillinger/arbeidsforhold, oppdaterer konto på lønnsarter, faste poster (unntatt trekk i prosent/trekkmal og trekk med saldo), historiske poster og rest feriegrunnlag. Verktøyet overfører ikke åpne permisjoner/permitteringer, så de må opprettes manuelt. Verktøyet kan innstalleres før du får versjonen ved hjelp av denne servicepacken: https://support2.unimicro.no/spgen/SP_UnimicroV320245151328.exe Passord = bsu147 Her ser du hvordan du innstallerer servicepack. Legg merke til at du må logge på med en bruker som har administratorrettigheter i Unimicro V3. Dersom du heller ønsker å benytte den manuelle metoden med fileksport/-import, så finner du manualen for det her. Vi vil her gå gjennom fremgangsmåten for å legge over data til Unimicro Lønn og tilpasse opplysninger slik at du kan importere bilag tilbake til V3 Regnskap. Følg linken på hvert punkt for å finne detaljene. Du finner en film med grundig gjennomgang av verktøyet her: https://unimicro.wistia.com/medias/vflywax0rd Du finner en film med en kortere gjennomgang her: https://unimicro.wistia.com/medias/euvdi5e389 I alt materiell videre, når vi snakker om lønnshistorikk så snakker vi om lønnshistorikk for det året du er i gang med når du går over til nytt lønnssystem. Tidligere år har du tilgang til i V3 Lønn. 1: Bestem dato for oppstart, og tidsrom for registrering av grunndata på Unimicro lønn. 2: Opprett selskap på Unimicro Lønn, og sett opp brukere. 3: Sett opp Firmainnstillinger i Unimicro. 4: Overfør grunndata til Unimicro Lønn. 5: Tilpass Lønnsinnstillinger i Unimicro Lønn. 6: Overfør lønnsdata til Unimicro Lønn 6a: Ansatte 6b: Stillinger/arbeidsforhold 6c: Koble og oppdater lønnsarter 6d: Faste lønnsposter 6e: Historiske lønnsposter (inneværende år) 6f: Rest feriegrunnlag for i fjor 7: Fullfør lønnshistorikk 8: Opprett permisjoner/permitteringer 9: Opprett faste trekk og andre faste poster. Når dette er gjort, gjenstår det å: Sette Unimicro opp for kommunikasjon med altinn: https://hjelp.unimicro.no/oppsett-mot-altinn (Du kan legge inn systemid og passord som du benytter i V3.) Hente skattekort: https://hjelp.unimicro.no/hente-skattekort-for-flere-ansatte Så er du klar til å kjøre lønn i Unimicro. Dersom du ønsker hjelp til overgangen, finner du mer informasjon her.