Bruke verktøyet for overgang til nytt lønnssystem ved årsskiftet Dersom du ønsker å gå over til Unimicro Lønn ved nyttår, men ønsker å forberede deg alt nå, så har vi laget en oversikt over fremgangsmåten. Vær spesielt oppmerksom på det som må gjøres av vedlikehold av register i mellomtiden. Før du setter i gang, kontroller at du har versjon 3.75, og installer siste versjon av verktøyet i tillegg: https://support2.unimicro.no/spgen/spAkkumulertOverforV3LonnTilUnimicro_3.7520241212154.exe Passord = lpw508 Hvordan installere servicepack: https://support.unimicro.no/kundestotte/teknisk/installasjon-og-nettverk/installasjon/installasjon-av-servicepack-mottatt-fraa-uni-micro Kan gjøres alt nå: Opprett selskap: https://support.unimicro.no/grunndata-til-unimicro-lonn-via-vegviser-opprett-selskap-paa-unimicro Last opp grunndata (kontoplan og dimensjoner): https://support.unimicro.no/overgang-til-nytt-lonnssystem-overfore-grunndata-via-vegviser Få på plass innstillinger: Firmainnstillinger: https://support.unimicro.no/grunndata-til-unimicro-lonn-via-vegviser-firmainnstillinger Lønnsinnstillinger: https://support.unimicro.no/grunndata-til-unimicro-lonn-via-vegviser-lonnsinnstillinger Husk oppsett for altinn: https://hjelp.unimicro.no/oppsett-mot-altinn Dersom du husker passordet som tilhører systemid-en du benytter i V3, så kan du registrere inn samme systemid og passord som i V3. Vær oppmerksom på at Unimicro ikke støtter æ, ø, å eller spesialtegn (f.eks ! eller ?) i passord mot altinn.no Tilpass lønnsartregister i Unimicro: Ta ut rapporten Sum pr lønnsart i V3 for alle lønnskjøringer, slik at du ser hvilke lønnsarter du har brukt. Se at du finner tilsvarende lønnsarter i Unimicro Lønn. (De trenger ikke ha samme nr, med mindre du bruker Timeregistrering/MobileWorker/Speedy, eller importerer timer. Da kan det være lurt at de lønnsartene som kommer fra timesystemet har samme lønnsartnummer. De som ikke benyttes i timeregistrering kan ha nye lønnsartnummer.) Pass på at lønnsartene har samme a-meldingsoppsett. (Kryss for trekkplikt i V3 blir i Unimicro styrt av innstillingen for Behandlingsregel skattetrekk. Der finnes det også et valg for Trekkplikt uten skattetrekk.) Pass på at det er samme kryss for aga, ferie og utbetaling Pass på at sats hentes på samme måte. Opprett lønnsarter som mangler: https://hjelp.unimicro.no/opprette-egne-lonnsarter (Du kan også slette lønnsarter, for å benytte lønnsartnummeret på nytt.) Du kan redigere på lønnsarter. Velg Flere valg - Åpne for redigering. Når du er helt ferdig med lønnskjøringer i 2024: Kjør gjennom verktøyet for å laste opp lønnsdata, og: Last opp ansatte: https://support.unimicro.no/overgang-til-nytt-lonnssystem-ansatte-via-vegviser Last opp arbeidsforhold: https://support.unimicro.no/overgang-til-nytt-lonnssystem-stillinger-via-verktoy Koble lønnsarter: https://support.unimicro.no/overgang-til-nytt-lonnssystem-lonnsart-via-vegviser Overfør faste poster: https://support.unimicro.no/overgang-til-nytt-lonnssystem-faste-poster-via-vegviser OBS: faste poster med saldo, eller i prosent, må opprettes manuelt i Unimicro Lønn: Fagforeningskontingent o.l. som gjelder flere: https://hjelp.unimicro.no/maler-for-lonnsposter-tidl-trekkmaler Trekk som gjelder enkeltansatte: https://hjelp.unimicro.no/opprett-nytt-trekk-paa-en-ansatt OBS: Hopp over punktet med historikk. (Historikken har du i V3 Lønn - og årsoppgavene til inntektsmottaker for 2024 kan sendes fra V3) Last opp feriegrunnlaget for inneværende år (altså 2024): https://support.unimicro.no/overgang-til-nytt-lonnssystem-feriegrunnlag-via-vegviser (artikkelen viser at du skal velge forrige år, men du må velge dette år når du ikke har lastet opp historikk). Kontroller om du har åpne permisjoner/permitteringer og opprett dem i Unimicro Lønn: https://support.unimicro.no/overgang-til-nytt-lonnssystem-opprett-permisjoner-etter-at-vegviseren-er-kjort Hent skattekort: https://hjelp.unimicro.no/hente-skattekort-for-flere-ansatte Du er nå klar til å kjøre lønn i Unimicro Lønn: https://hjelp.unimicro.no/opprette-ny-lonnsavregning