A-meldingen Fra 01.01.2015 skal det meste av rapportering fra lønn samles i a-meldingen. Denne artikkelen tar deg gjennom oppsett og levering av A-melding i Unimicro V3. Beskrivelse av kravene i a-meldingen, samt hva som er gyldige kombinasjoner av data finner du i veiledningen som Skatteetaten har lagt ut på www.skatteetaten.no. Du bør se gjennom denne og gjøre deg kjent med den. Det er denne som vil bestemme hva som skal rapporteres fremover.Opplæringsfilmer i hvordan levere a-melding fra Unimicro V3 finner du ved å klikke på Unimicro V3 Videoer, i menyen til høyre. De fleste filmene ble opprettet i forbindelse med overgangen til a-melding i 2015.A-meldingen skal leveres på foretaksnummer (organisasjonsnummer), men alle ansatte må knyttes til den enkelte virksomhet (Underenhetsnummer). Dette gjøres ved å sette opp lokaliseringer.For å kunne sende a-meldingen må du først: Legge inn informasjon om stilling/arbeidsforhold på ansatte. Husk å sette sluttdato på alle som har sluttet. Det finnes et verktøy for å oppdatere mange ansatte med samme verdi. Registrere inn eventuelle permisjoner/permitteringer som er rapporteringspliktige. Sette opp a-meldingsinformasjon på lønnsartene som skal rapporteres. Husk at opplysninger på ansatte og lønnsarter må vedlikeholdes. Nye lønnsarter som skal rapporteres må få korrekt a-meldingsinformasjon, og opplysninger om arbeidsforholdet til de ansatte må oppdateres etter hvert. Du kan ikke åpne opp igjen en avsluttet stilling, men du kan lage ny stilling på samme ansattnummer. Du kan også ha flere aktive stillinger på et ansattnummer.Når opplysningene er på plass så kan du levere a-meldingen. Det skal leveres a-melding månedlig, senest den 5. i måneden etter utbetalingen. Det er kontantprinsippet som gjelder. Tenk gjennom om dere har fulgt dette prinsippet og om dere eventuelt må gjøre noen endringer i den forbindelse. Lønn utbetalt i januar skal derfor leveres i a-melding senest 5. februar. Det er utbetalingsdatoen på lønnskjøringene som bestemmer hvilken a-melding en lønnskjøring blir med på. Utbetalingsdatoen kan ikke endres etter at lønnskjøringen er kjørt.A-meldingen benytter de samme innstillingene for levering til Altinn som resten av systemet. Du finner mer informasjon om det her.Her finner du en forklaring til feltene bildet for levering av a-melding.Når du skal levere en a-melding er rutinen for det: Kontroller at alle tilleggsopplysninger er på plass. Kjør en prøve, med hake på for Kjør integritetstest på. Dersom du får feil, korriger problemene og kjør så ny prøve, helt til du får melding om Ingen avvik. Lever så a-meldingen. Hent tilbakemeldingen. Dersom tilbakemeldingen var godkjent, så er du ferdig her. Det har nå kommet en endring i tilbakemeldingsvisningen. Dersom du fikk tilbakemelding om Øyeblikkelig så må du gå gjennom feilene og korrigere dem, og så levere erstatningsmelding for samme periode. (Du må altså ha på hake for å erstatte tidligere innsending). Dersom du fikk tilbakemelding om retningslinje så må du gå gjennom feillisten og kontrollere om det du har levert er korrekt eller ikke, og ta en vurdering på om du skal korrigere noe og levere erstatningsmelding eller ikke. Dersom du får tilbakemelding om at meldingen er Avvist, må du korrigere feilene og levere på nytt (uten hake for å erstatte tidligere innsending). Du finner en liste over avvikskoder med beskrivelse av hva de betyr og løsningsforslag her. Dersom du skal levere på nytt, husk å ha på hake for Erstatt tidligere innsending for periode når du skal levere erstatningsmeldingen. (Dersom du fikk status Avvist skal den haken ikke være på når du leverer på nytt.) Vi ser at dersom en erstatningsmelding blir avvist, så er det lett å dobbeltrapportere. I så fall må den meldingen som skulle ha blitt erstattet nullstilles. Du finner forklaring til hvordan her. Etter at du har levert a-melding for to perioder, må du huske å betale arbeidsgiveravgiften og forskuddstrekket. Det finnes både en rapport og et bilde som summerer tallene per betalingstermin. Når året er omme, skal du sende en rapport til de ansatte: Årsoppgave til inntektsmottakere. Andre nyttige artikler:Kilometergodgjørelse for 2016 Ny visning av tilbakemeldingen fra versjon 3.59 Behov for IDkort til bygg - send a-meldingKontroller sum arbeidsgiveravgift og sum forskuddstrekk i siste tilbakemelding på perioden. Nullstille innsendt melding (f.eks. ved dobbeltrapportering) Forklaring til avvikskoder i tilbakemeldingen Avviskode MAGNET_EDAG-200Hvem svarer på hva når det gjelder a-ordningen?Arbeidsgivers del av pensjon (OTP) og refusjon sykelønn i a-ordningenGrense for oppgaveplikt - her kommer det endringer i rapporteringen for skattefrie selskaper, foreninger og institusjoner i løpet av august. Artikkelen vil bli oppdatert.Elektronisk kommunikasjon - både naturalytelse og utgiftsgodtgjørelse til samme person Bytte av lønnssystem Bestille avstemmingsinformasjon fra a-ordningen Feilmeldinger ved innsending av a-meldingen Problemer med pålogging ved henting av tilbakemelding Utbetaling av feriepenger som skal innberettes med en annen a-meldingsinformasjon enn standard (som f.eks ved arbeid i utlandet, utbetaling av etterlønn ved dødsfall el.l) Lott og hyre Svalbard Sjøfolk - antall dager ombord og sjømannsfradrag Nettolønn - NB: Pr i dag kan du ikke rapportere både nettolønnsordning og sjømannsfradrag i a-meldingen. Dette blir endret fra januar 2016. Fra da av har a-ordningen endret på dette. Det kommer da en ny skatte- og avgiftsregel som heter Nettolønn for sjøfolk.